Assistante administrative, assistant administratif (poste à 50%)

L’Office Protestant de la Formation (OPF) pilote l’ensemble de la formation initiale et continue des pasteur-e-s et des diacres, ainsi que d’autres personnes engagées par les Églises. L’OPF est un département de la Conférence des Eglises Réformées Romandes (CER). Suite au départ de sa titulaire, pour compléter son équipe, l’OPF cherche un-e

Assistante administrative, assistant administratif (poste à 50%)

En tant que responsable de la bonne exécution de l’administration de l’Office (sauf comptabilité), vous effectuez principalement les tâches suivantes :

  • Accueil à l’Office et au téléphone (donner des renseignements, orienter, rediriger)
  • Traitement du courrier (emails et postal) : tri, suivi, classement
  • Gestion administrative des sessions de formation (réservations, inscriptions, préparation des salles de l’Office, etc.) et participation à l’organisation d’événements (remise de diplômes, etc.)
  • Gestion de la base de données et de divers documents (rédaction, mise en forme, préparation de dossiers, archivage)
  • Prise de PV occasionnelle.

Votre profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience d’au moins 5 ans dans fonction similaire
  • Excellent sens du service, à l’aise dans les contacts
  • Autonomie et esprit de collaboration
  • Compétences avérées d’organisation
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Compréhension de l’allemand est indispensable, le parler : un atout
  • Connaissance des Eglises réformées romandes : un atout.

Conditions de travail :

  • Conditions de travail modernes et agréables
  • Travail varié et évolutif où l’efficacité s’allie à l’attention aux personnes
  • Ambiance de travail propre à une structure à taille humaine

Lieu de travail : Faubourg-de-l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction : 1 er septembre 2023 ou à convenir

Remarque : Les horaires de travail sont à convenir, mais à répartir sur au moins 4 jours (du lundi au jeudi).

Renseignements : Auprès du directeur de l’OPF, M. Didier Halter, par email : didier.halter@protestant-formation.ch.

Postulations :  Le dossier complet de candidature est à envoyer à rh@cer-ref.ch, avant le 12 juillet 2023, à l’attention de M. Didier Halter.

Davantage d’informations sur www.protestant-formation.ch