Secrétariat régional et info-com à 20% pour la région Gros-de-Vaud – Venoge
Les principales tâches du 10% au service de la répondance info-com sont :
- Diffuser des contenus clés en main sur les pages régionales du site internet EERV
- Apporter un soutien et une aide pratique aux répondants des lieux d’Eglise pour le site internet
- Réunir des données en lien avec le travail du répondant info-com régional
- Entrer des données en lien avec des lettres de nouvelles ou de la communication sur les réseaux
- Contribuer de manière administrative à la rédaction des pages régionales du journal Réformés
Les principales tâches du 10% secrétariat régional sont :
- Prendre le procès-verbal des séances du Conseil régional (une fois par mois)
- Prendre et organiser des rendez-vous en lien avec le coordinateur
- Gérer le fichier régional AIDER
- Rédiger et envoyer des courriers pour le Conseil régional et des activités régionales (catéchisme jeunesse)
- Gérer des inscriptions et tenir à jour des fichiers Excel pour les activités régionales
- Organiser les archives du Conseil régional
Profil
- Formation dans le secrétariat (maitrise des outils informatiques de base (word, excel, pdf, email) et les CMS (content management service)
- Formation ou capacité à être formé aux techniques de diffusion des différents canaux de communication (Typo 3, réseaux sociaux et MailChimp)
- Formation ou capacités à être formé sur le fichier AIDER
- Capacité à s’organiser et à travailler de manière indépendante
- Compétence de gestion de dossiers multiples
- Capacités à appréhender et maitriser une organisation complexe (cantonale, régionale et locale)
Conditions
- Le 20% est annualisé. Il est composé de quelques temps fixes par semaine (entre 2 et 4h) correspondant aux disponibilités du répondant info-com régional.
- La rencontre du Conseil régional se fixe d’entente avec l’ensemble des participants (6-7 personnes).
- Un bureau est à disposition à Goumoens-la-Ville, lieu principal des réunions.
Nous offrons
- Emploi stable
- Souplesse dans l’horaire de travail
- Rémunération selon CCT
Entrée en fonction
1er septembre 2023.
Renseignements
René Giroud, répondant info-com régional, 078 718 94 65
Le descriptif de poste peut être obtenu auprès d’Anne-Sophie Rouvé, Office des ressources humaines, anne-sophie.rouve@eerv.ch
Si vous correspondez au profil décrit, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et dossier complet par mail (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) jusqu’au 4 juin 2023 à: anne-sophie.rouve@ch