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Un.e gestionnaire des ressources humaines, 80%

Forts de notre belle histoire et tournés vers l’avenir, nous sommes engagés dans de profondes évolutions pour déployer la mission de l’Eglise et son témoignage de manière dynamique et renouvelée. Pour assurer la pérennité de cet élan, nous recherchons pour notre institution, un-e

un.e gestionnaire des ressources humaines, 80%

pour compléter notre équipe RH et Formation/Développement, sous la responsabilité du Secrétaire Général Adjoint de Mission et aux côtés de la chargée de Formation et Développement. Les missions principales offertes sont :

  • Gestion administrative RH : contrats de travail, cahier des charges, affiliation aux assurances sociales, gestion LPP, certificats de travail et autres attestations, gestion base de données RH ;
  • Soutien aux recrutements : rédiger et publier les annonces, gérer les candidatures ; appliquer la politique RH/salariale et participer à son évolution avec la commission paritaire ;
  • Soutien aux responsables et collaborateurs.trices dans l’application des processus RH, lois et règlements internes/externes et participer à l’évolution des textes et règlements ;
  • Point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions RH.
  • Gestion et comptabilité des salaires (y compris fiduciaires) ;
  • Assurer un suivi des absences maladie et accidents et réaliser des reportings pour le Secrétariat Général ou le Conseil du Consistoire ;
  • Gestion de tableaux de bords pour les organes dirigeants au besoin. 

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce et/ou d’un titre jugé équivalent, complétée d’une formation certifiée en ressources humaines. Vous bénéficiez d’au minimum 5 ans dans un poste similaire.  Vous avez une très bonne connaissance du droit du travail suisse et un intérêt marqué pour les assurances sociales.

Vos compétences personnelles : rigueur et sens des responsabilités, capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, capacité à bien gérer les priorités, force de proposition, proactivité, goût pour le travail autonome, dynamique, loyal, bon esprit d’’équipe.  Vos compétences et votre aisance relationnelles ne sont plus à démontrer.

Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, ERP) ; très bonne capacité de rédaction en français ; bonne connaissance du logiciel Abacus salaires. 

Vous vous identifiez à l’esprit de l’Eglise protestante de Genève et travailler pour une institution chrétienne nourrit votre motivation.

Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable.

L’Eglise Protestante de Genève offre un contrat de travail à durée indéterminée, une formation continue et un environnement de travail diversifié et dynamique.Tout dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et des copies de certificats de formation et de travail est à envoyer par courriel jusqu’au 18 avril 2021, au service des Ressources humaines, Mme Dominique Wegmüller – dominique.wegmuller@protestant.ch

Un.une comptable 80 % à 100%

Forte d’environ 80 collaborateur.trice.s réparti.e.s sur l’ensemble du territoire genevois, l’Eglise protestante de Genève recherche 

un.une comptable 80 % à 100%
pour un remplacement de 6 mois

Sous la supervision de la responsable de la comptabilité, vous gérez principalement les débiteurs, établissez les factures et les déclarations TVA. Vous vous occupez du suivi des caisses et des banques, ainsi que du rapprochement bancaire. Vous êtes également chargé.e  de l’imputation des dons, ainsi que du traitement administratif.

Votre excellente formation généraliste vous permet de remplacer la responsable de la comptabilité en cas d’absence.

Vous :
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce, d’un diplôme de comptable obtenu en Suisse et d’au minimum 2 à 3 années d’expérience
La connaissance du logiciel Abacus est indispensable
Votre capacité d’organisation et de tenue des délais n’est plus à démontrer
Une bonne connaissance du milieu associatif et des normes RPC21 : un plus.
Autonome, dynamique et flexible, vous savez vous adapter à différents environnements
Vous êtes libre rapidement

Si vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae complet, ainsi que les copies des certificats de formation et de travail par courriel jusqu’au 30 septembre 2020, au service des Ressources humaines, Mme Dominique Wegmüller – dominique.wegmuller@protestant.ch

Un.une comptable expérimenté.e à 80 – 90% responsable du service

Forte d’environ 80 collaborateur.trice.s réparti.e.s sur l’ensemble du territoire genevois, l’Eglise protestante de Genève recherche

Un.une comptable expérimenté.e à 80 – 90% responsable du service

Au sein de notre équipe, vous gérez la comptabilité générale, débiteurs et créanciers, avec l’aide d’une aide-comptable en poste. Votre mission consiste également à vous occuper de la comptabilisation des dons, de la gestion des fonds affectés, de la coordination avec les services externes, des opérations de clôture et de la fiscalité. La production de rapports analytiques fait également partie de vos charges. Vous élaborez les états financiers annuels conformément à la normes RPC21, améliorez et simplifiez les processus existants.

Sous la responsabilité de la codirectrice en charge des finances, vous produisez également le budget annuel, gérez la gestion des prêts hypothécaires ainsi que la trésorerie. Vous participez à la consolidation des comptes de l’Eglise.

Vous :
Vous êtes au bénéfice d’un diplôme de comptable et d’au minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.
Votre capacité d’organisation et de tenue des délais n’est plus à démontrer.
La connaissance du logiciel Abacus est indispensable, notamment dans le cadre de la conciliation des dons avec notre CRM.
Curieux.se, dynamique et flexible, vous savez vous adapter à différents environnements

Si vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae complet, ainsi que les copies des certificats de formation et de travail par courriel jusqu’au 20 avril 2020, au service des Ressources humaines, Mme Dominique Wegmüller – dominique.wegmuller@protestant.ch

Spécialiste en recherche de fonds à 80%

L’Eglise protestante de Genève recherche pour un contrat à durée déterminée de 6 mois (dès mi-mars 2020), dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, un.e :

Mandat

Développer les activités de recherche de fonds planifiées pour l’Eglise protestante de Genève en collaboration avec des consultants et sous la supervision de la Codirectrice, responsable de la communication et de la recherche de fonds, et avec le soutien du webmaster et de la rédactrice du journal donateurs.

Cahier des charges

1. Recherche de fonds : fidélisation, acquisition, réactivation, consolidation

  • Suivre le plan d’activité et assurer le suivi budgétaire.
  • Participer à l’implémentation du nouveau CRM avec l’équipe de pilotage du projet.
  • Gérer la réalisation et la production des appels de collecte de fonds, des journaux donateurs, du rapport annuel (rédaction des textes et lettres, choix des photos, suivi graphique, relecture, impression, personnalisation etc.). Assurer les validations en veillant au respect absolu de la qualité de la production.
  • Gestion et suivi des envois Grands donateurs : planification des publipostages et des envois
  • Supervision des prestataires et partenaires externes (agences, rédacteurs, correcteurs, graphistes, imprimeurs etc.).
  • Coordination des actions en collaboration avec la communication, et notamment sur la stratégie annuelle de communication, les actions digitales, les relations médias.
  • Suivi et analyses régulières des activités (ROI, taux de retour, etc.).
  • Suivi et évaluation des résultats des démarches de recherche de fonds.

2. Marketing digital

  • Suivi du plan d’actions digitales.
  • Gestion des publicités sur les réseaux sociaux et des actions de collectes digitales en collaboration avec les consultants.
  • Création et rédaction de contenu pour le web et les newsletters adressées aux donateurs
  • Collaboration avec le webmaster – infographiste pour la gestion de la plateforme de don en ligne et les newsletters.
  • Participation à la réflexion marketing et « drive-to-web » des supports de communication et de recherche de fonds.
  • Suivi des publicités Adwords avec le consultant.

Profil 

Expérience d’au moins 3 ans en recherche de fonds au sein d’une organisation à but non lucratif (association, fondation), avec une spécialisation en marketing, digital en particulier.

Maitrise des outils de travail et méthodes de recherche de fonds, notamment du marketing direct.

Bonne compréhension des techniques de segmentations, méthodes RFM et ou autres.

Expérience avérée dans la gestion de projets et la planification budgétaire : respect des délais, des coûts, excellente organisation.

Compétences :

  • Excellentes capacités rédactionnelles.
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels en particulier Excel
  • Connaissance de l’environnement WordPress et si possible Sendinblue (ou Mailchimp) (web et newsletters).
  • Bonne maîtrise et compréhension des outils de data management (CRM – Microsoft Dynamics).
  • Intérêt marqué pour la religion et le protestantisme et l’Eglise protestante de Genève tout en conservant une capacité forte à comprendre les personnes éloignées de l’Eglise et leurs besoins.
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.

Formation :

Formation universitaire ou autres études dans les domaines du marketing, de la communication ou de la gestion de projets.

Qualités personnelles :

  • Excellentes qualités relationnelles, attitude positive.
  • Dynamisme, spontanéité.
  • Rigueur et attention aux détails.
  • Autonomie et esprit d’initiative.
  • Flexibilité, résistance au stress.
  • Curiosité et esprit d’innovation.

De nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable, vous identifiez-vous résolument à ce mandat ? Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae complet, ainsi que les copies des certificats de formation et de travail par courriel jusqu’au 21 février 2020, au service des Ressources humaines, Mme Dominique Wegmüller – dominique.wegmuller@protestant.ch. 

Un-e Architecte à 50%

L’Eglise protestante de Genève est issue de la réforme votée en 1536. Elle est ouverte à toutes et tous et en particulier aux 50’000 personnes qui se reconnaissent comme protestantes à Genève. Afin de remplir sa mission, l’EPG est propriétaire de plusieurs temples et bâtiments d’intérêt historique et culturel, ainsi que de biens de rendement. Le-la titulaire du poste assurera la pérennité d’une partie de ce parc immobilier, l’évolution et la transformation des bâtiments en fonction des demandes d’utilisation, des priorités et des capacités financières de l’EPG, ainsi que plusieurs tâches liées à la fonction, avec l’appui de deux collaborateurs (à temps partiel) qui lui sont subordonnés.

Profil recherché :

  • titulaire d’un diplôme d’architecte HES / EPF ou équivalent ;
  • au bénéfice d’une pratique de plusieurs années dans la conduite de travaux de rénovation ou transformation de bâtiments, incluant la phase du projet ;
  • références en matière de gestion des coûts et des délais ;
  • expérience de rénovation ou transformation de bâtiments classés ou inscrits à l’inventaire ;
  • expérience dans la conduite d’opérations de construction neuves, en tant que pilote ou représentant du Maître de l’ouvrage ;
  • excellente connaissance de la législation genevoise en matière de construction et de droit foncier ;
  • bonne connaissance des services de l’Etat en lien avec la construction à Genève, en particulier le Service des Monuments, Nature et des Sites ;
  • parfaite maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft office), du logiciel de CAO Autocad, ainsi qu’idéalement du logiciel Revit ou équivalent ;
  • une pratique en parallèle au sein d’un bureau d’architecte/s local est bienvenue et souhaitée ;

Compétences complémentaires :

  • sens de l’organisation et des responsabilités ;
  • esprit d’initiative, créativité, gestion des priorités et des délais ;
  • aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse ;
  • esprit d’équipe, aisance dans les contacts et sens de la négociation ;
  • aptitude à travailler de façon indépendante ;
  • flexibilité et disponibilité pour des horaires occasionnellement irréguliers ;
  • une bonne connaissance du fonctionnement de l’EPG serait un atout.

L’Eglise Protestante de Genève offre un contrat de travail à durée indéterminée, une formation continue et un environnement de travail diversifié et dynamique.

La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er janvier 2019 ou à convenir.

Tout dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et des copies de certificats de formation et de travail est à envoyer par courriel jusqu’au 30 novembre 2018, au service des Ressources humaines, Mme Dominique Wegmüller – dominique.wegmuller@protestant.ch

Secrétaire assistant-e (poste à 70%)

L’Eglise protestante de Genève (EPG) et l’Atelier œcuménique de théologie (AOT) cherchent, pour un remplacement de 15 mois,

Un(e) secrétaire assistant-e (poste à 70%).

afin d’assurer le secrétariat du Service catéchèse formation et animation (EPG)  et de celui de l’AOT.

L’Eglise protestante de Genève est issue de la réforme votée en 1536. Elle est ouverte à tous et en particulier aux 90’000 personnes qui se reconnaissent comme protestantes à Genève. L’AOT est une formation de base en théologie, donnée par une équipe d’enseignants catholiques et protestants, qui permet aux participants de débattre entre chrétiens et chrétiennes de différentes confessions dans un esprit ouvert à toutes les questions de sens, en particulier lorsque l’on ne se satisfait plus des doctrines du catéchisme de l’enfance et de l’adolescence.

Compétences
Le/la titulaire de ce poste assurera le secrétariat général de ces deux services complémentaires.

Il/elle doit parfaitement maîtriser les logiciels de bureau comme Excell et Word et des connaissances de Lotus notes et Indesign seraient un avantage. Des connaissances de base de comptabilité sont également demandées.

Le/la titulaire devra travailler de manière autonome, être méticuleux-se, organisé-e et avoir une bonne résistance au stress.

Conditions de travail
L’Eglise Protestante de Genève offre un contrat de travail à durée déterminée et un environnement de travail diversifié et dynamique.

Entrée en fonction
La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er juin 2016.

Candidature
Tout dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et les copies de certificats de travail est à envoyer sous pli confidentiel à l’Eglise protestante de Genève, ressources humaines, rue du Cloître 2, CP 3078, 1211 Genève 3 ou par mail à l’adresse suivante : dominique.wegmuller@protestant.ch

Un-e assistante communication (poste à 60-80%)

Le service Communication de l’Eglise protestante recherche un-e assistant-e à 60-80% pour remplacer la titulaire durant son congé maternité (6-8 mois). Les compétences requises sont:

Cahier des charges:

  • participation à la création et suivi logistique des campagnes d’appel aux dons
  • rédaction du journal interne et de la revue de presse
  • gestion du contenu du site internet, de Facebook
  • appui administratif de la responsable communication

Compétences:

  • excellente organisation
  • excellente rédaction
  • expérience en communication d’au moins 5 ans, incluant une excellente capacité à gérer des projets complexes
  • grande autonomie
  • sensibilité aux valeurs chrétiennes

Entrée à convenir.

Tout dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et les copies de certificats de formation et de travail, sous pli confidentiel, à l’Eglise protestante de Genève, ressources humaines, rue du Cloître 2, CP 3078, 1211 Genève 3 ou par courriel : dominique.wegmuller@protestant.ch