Archives par étiquette : secrétaire

Secrétaire de paroisse à Berne (50 à 70%)

La paroisse française réformée de Berne met au concours le poste de

secrétaire de paroisse 50-70%

Description générale de la fonction :
Le/La secrétaire assume à l’égard du Conseil de Paroisse, la responsabilité du fonctionnement de l’administration de la paroisse.

Vos tâches :
Participation à la gestion administrative de la Paroisse y compris la comptabilité
Gestion des séances du Conseil de Paroisse (préparation, procès-verbaux, suivi des décisions)
Rédaction de courriers, rapports, procès-verbaux, mis à jour du site WEB.
Participation à l’organisation d’événements paroissiaux
Correspondances courantes en français et en allemand

Votre profil :
Formation commerciale (CFC d’employé de commerce au minimum ou équivalent) et d’une expérience d’au moins 5 ans dans un secrétariat
Intérêt pour l’administration publique ainsi que facilité pour la comptabilité
Bilingue de préférence : rédaction irréprochable en français et bonnes connaissances de la langue allemande orale et écrite
Intérêt pour la vie d’église et capacité de travailler de manière autonome

Nous offrons :
Travail intéressant et exigeant au sein d’une petite équipe polyvalente et dynamique
Prestations en relation avec les exigences du poste

Entrée en fonction :
A partir de mai 2019 ou à convenir.

Êtes-vous prêt-e à relever le défi de cette tâche importante dans notre paroisse ? Alors, nous nous réjouissons de recevoir votre offre de service accompagnée d’un curriculum vitae, d’une photo et des documents usuels jusqu’au 31 mars 2019, Référence : poste de secrétaire de Paroisse. Par courriel : bewerbung@refbern.ch ou par la poste : Ev.-ref. Gesamtkirchgemeinde Bern Personaldienst, Postfach, 3001 Bern
Madame M. Bonhôte se tient à votre disposition au 079 768 04 64 (en fin de journée de préférence) pour toute question complémentaire.

SECRÉTAIRE DE PAROISSE (80 – 100%)

La Paroisse réformée de Fribourg met au concours le poste de :

SECRÉTAIRE DE PAROISSE
80 – 100%

Description générale de la fonction :

Le/La Secrétaire de paroisse assume, à l’égard du Conseil de Paroisse, la responsabilité générale du fonctionnement de l’administration.

Vos tâches :

  • Gestion administrative de la Paroisse
  • Gestion des séances du Conseil de Paroisse (préparation, procès-verbaux, suivi des décisions…)
  • Préparation des Assemblées de Paroisse
  • Rédaction de courriers, textes, rapports, procès-verbaux
  • Organisation d’événements paroissiaux
  • Organisation du secrétariat et de son équipe

Votre profil :

  • Formation de cadre en administration communale ou équivalente
  • Intérêt pour la vie d’église et paroissiale
  • Intérêt pour l’administration publique
  • Intérêt pour les ressources humaines
  • Rédaction irréprochable en français et bonnes connaissances de la langue allemande

Nous offrons :

  • Travail intéressant et exigeant au sein d’une administration polyvalente et dynamique
  • Prestations en relation avec les exigences du poste

Entrée en fonction :

  • A convenir car le poste est actuellement vacant

Êtes-vous prêt-e à relever le défi de cette tâche importante dans notre paroisse ? Alors, nous nous réjouissons de recevoir votre offre de service accompagnée d’un curriculum vitae, d’une photo et des documents usuels jusqu’au 28 janvier 2019, par courrier à : Paroisse réformée, rue des Ecoles 1, 1700 Fribourg – Référence : poste de secrétaire de Paroisse.

Monsieur Paul-Albert Nobs se tient à votre disposition au 079 / 230 24 92 pour toute question complémentaire.

Secrétaire H/F (environ 10%) – Conférence des Eglises Réformées Romandes

En vue du remplacement de la titulaire du poste, le Conseil exécutif de la Conférence des Eglises Réformées Romandes (CER) cherche un / une

Secrétaire H/F (environ 10%)

Profil
Vous êtes au bénéfice d’un CFC de commerce ou équivalent. Vous avez une expérience dans un poste de secrétaire travaillant de manière autonome et maîtrisez parfaitement la prise de procès-verbaux. Les outils informatiques et bureautiques courants vous sont familiers. Vous faites preuve de souplesse dans l’organisation du travail, d’esprit d’initiative, de rapidité et d’une grande faculté d’adaptation.

Responsabilités

  • PV du Conseil exécutif de la CER et des assemblées générales
  • Suivi des dossiers du Conseil exécutif et gestion de l’agenda
  • Correspondance courante
  • Organisation des assemblées générales
  • Planification de rendez-vous

Horaire, lieu de travail et conditions :

En principe le lundi, environ 16 à 18 séances d’une journée par année ainsi que 2 à 3 assemblées générales le samedi. Les mois de juin et de novembre sont plus chargés. Hormis les séances qui ont essentiellement lieu à Lausanne, les autres tâches sont effectuées à domicile. Rémunération horaire selon l’échelle de traitement en vigueur à la CER

Entrée en fonction à discuter

Renseignements
Monique Johner, Conseil exécutif de la CER, tél 079 710 35 55

Postulations
A adresser uniquement par mail jusqu’au 15 juin 2018 à Liliane Baer lbaer@balyse.ch avec mention des prétentions de salaire

Paroisse de Bulle – La Gruyère – Poste de secrétaire

La Paroisse Evangélique Réformée de Bulle-La Gruyère recherche

Une secrétaire pour un poste à 60% pour le 15 septembre 2016

Les principales tâches attendues sont :

 Assurer une présence régulière au secrétariat de la paroisse selon un horaire prévu en accord avec le Conseil de Paroisse et inscrit dans l’organe officiel, Le Trait d’Union ;

  • Assurer le travail de secrétariat et tout le courrier demandé ;
  • Avoir une très bonne maitrise du français parlé et écrit;
  • Gestion du dossier des membres de la paroisse ;
  • Gestion des locations ponctuelles des différentes salles disponibles sous la responsabilité de la présidence du Conseil ;
  • Répondre à différentes demandes relevant du poste venant des autres personnes engagées bénévoles ou non ;
  • Gestion administrative de la vie paroissiale selon le règlement ecclésiastique de l’EERF (assemblées générales, conseils de paroisse, autres …)
  • Liste non exhaustive
  • Offrir une « vitrine » accueillante pour la paroisse

Pour ce faire le profil attendu est le suivant :

 Avoir un grand sens de l’accueil

  • Etre disponible et flexible
  • Avoir une certaine capacité à gérer le stress.
  • Avoir une ouverture à la vie de la paroisse et être en cohérence avec la pensée chrétienne serait un plus.

Le barême salarial est celui de l’Etat de Fribourg et de l’Eglise Evangélique Réformée du canton de Fribourg.

Contacts :
Lucile Nordberg :
Par courriel : lucilenordberg@yahoo.fr
Par courrier :
Présidente du Conseil de Paroisse
Paroisse Réformée de Bulle-La Gruyère
rue de Gruyères 66
1630 Bulle

 

Secrétaire assistant-e (poste à 70%)

L’Eglise protestante de Genève (EPG) et l’Atelier œcuménique de théologie (AOT) cherchent, pour un remplacement de 15 mois,

Un(e) secrétaire assistant-e (poste à 70%).

afin d’assurer le secrétariat du Service catéchèse formation et animation (EPG)  et de celui de l’AOT.

L’Eglise protestante de Genève est issue de la réforme votée en 1536. Elle est ouverte à tous et en particulier aux 90’000 personnes qui se reconnaissent comme protestantes à Genève. L’AOT est une formation de base en théologie, donnée par une équipe d’enseignants catholiques et protestants, qui permet aux participants de débattre entre chrétiens et chrétiennes de différentes confessions dans un esprit ouvert à toutes les questions de sens, en particulier lorsque l’on ne se satisfait plus des doctrines du catéchisme de l’enfance et de l’adolescence.

Compétences
Le/la titulaire de ce poste assurera le secrétariat général de ces deux services complémentaires.

Il/elle doit parfaitement maîtriser les logiciels de bureau comme Excell et Word et des connaissances de Lotus notes et Indesign seraient un avantage. Des connaissances de base de comptabilité sont également demandées.

Le/la titulaire devra travailler de manière autonome, être méticuleux-se, organisé-e et avoir une bonne résistance au stress.

Conditions de travail
L’Eglise Protestante de Genève offre un contrat de travail à durée déterminée et un environnement de travail diversifié et dynamique.

Entrée en fonction
La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er juin 2016.

Candidature
Tout dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et les copies de certificats de travail est à envoyer sous pli confidentiel à l’Eglise protestante de Genève, ressources humaines, rue du Cloître 2, CP 3078, 1211 Genève 3 ou par mail à l’adresse suivante : dominique.wegmuller@protestant.ch

Secrétaire de production à 40%

Médias-pro & Cath-info cherchent pour leurs activités en partenariat avec la
Radio Télévision Suisse (RTSreligion) à Genève,

un-e secrétaire de production à 40%

Nous demandons:

  • Bonne connaissance des programmes RTS1 & RTS2
  • Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques (Word, Outlook, Internet, etc.)
  • Esprit d’initiative, capacité d’organisation et d’anticipation, bonne gestion des priorités
  • Capacité de rédaction et esprit de synthèse
  • Aptitudes à travailler au sein d’une équipe, sens des relations humaines

Nous offrons:

  • Activités variées, dans un cadre professionnel stimulant et une équipe dynamique
  • Conditions salariales de la CER (Conférence des Eglises Romandes)

Entrée en fonction: le 1 février 2015 ou à convenir

Faire offre avec certificats et références jusqu’au 30 octobre:
Direction RTSreligion
p.a. RTS
40, av. du Temple
CH-1010 Lausanne
direction@mediaspro.ch

Un-e secrétaire général-e à 100 %

DM Echange et Mission

Si vous êtes :

  • Membre d’une Eglise réformée, pasteur ou laïc avec de bonnes connaissances en théologie et en missiologie

Si vous avez :

  • Une formation universitaire ou une expérience jugée équivalente
  • Une expérience de leadership stratégique et de responsabilité de gestion, avec une aptitude à :
    • diriger et animer une équipe, coordonner, déléguer et collaborer
    • valoriser les compétences internes et les expériences acquises
  •  Des compétences et une expérience en relations interculturelles et institutionnelles (Eglises de diverses régions du monde, réseaux de coopération)
  • Des compétences en communication et une bonne maitrise des outils informatiques
  • Une connaissance des langues :
      • Français : excellente maitrise exigée (oral et écrit)
      • allemand : capacité à négocier et participer à des séances de travail
      • anglais : bonne connaissance

Nous vous offrons un travail passionnant au sein d’une équipe motivée. Vous aurez l’occasion d’avoir des relations avec les Eglises et partenaires engagés dans la mission et la coopération, en Suisse et à l’étranger.

Entrée en fonction: janvier 2015 (ou à convenir).

Les dossiers complets sont à envoyer jusqu’au 30 juin 2014 par courriel à venezia@dmr.ch ou par courrier à M. E. Roulet, Conseil de DM-échange et mission, ch. des Cèdres 5, 1004 Lausanne.

Des renseignements peuvent être obtenus auprès de M. E. Roulet au tél. +41 (0)21 843 05 76

 

Secrétaire général-e à 100 % (Job sharing possible)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitant-e-s du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Elle regroupe plus de 60’000 membres, 80 salariés et 1200 bénévoles. Son financement est assuré à plus de 80% par le soutien financier volontaire de ses membres.

Afin de compléter son équipe de responsables opérationnels et assumer la conduite administrative, financière et immobilière de l’institution, elle cherche un-e

Secrétaire général-e à 100 %

(Job sharing possible)

Votre profil : Vos compétences managériales sont éprouvées et vos aptitudes sont confirmées dans la conduite d’équipe. Votre expérience en gestion financière et comptable est reconnue et vous savez travailler avec des partenaires conduisant des projets immobiliers. Négocier vous est naturel et vous êtes sensible aux réalités et enjeux d’une institution à buts non-lucratifs. Gestion des priorités, aptitude à se situer dans un flux d’information continu, résistance au stress sont des traits marquants de votre personnalité.

Vos responsabilités : Vous assurez la direction du secrétariat général de l’EREN. Vous collaborez activement avec les responsables des ressources humaines, des services cantonaux et de la communication, cadrant séances de travail et décisions. La gestion financière et des fonds vous est confiée, comme la mise en œuvre de la politique financière du CS. La gestion du parc immobilier de l’EREN (supervision de la gérance des immeubles et des projets immobiliers), comme celle des assurances fait partie de vos responsabilités. Vous supervisez l’activité du responsable de la levée de fonds. Vous coordonnez et assurez le fonctionnement de l’organe exécutif, ainsi que celui du législatif. Le développement de liens avec des partenaires vous permet de représenter l’EREN dans divers cercles.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution. Egalité salariale entre hommes et femmes garantie.

Entrée en fonction : 1er janvier 2014 ou à convenir.

Renseignements et demande de description de fonction :                                                              

Pierre Bonanomi, conseiller synodal, +41 79 606 3041, pierre.bonanomi@eren.ch

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Secrétaire de production à 40 % dans le cadre de la RTS

Médias-pro & CCRT cherchent pour leurs activités en partenariat avec la Radio télévision Suisse à Genève un-e

Secrétaire de production à 40 %

 Vous devrez :

  • Diffuser et contrôler les programmes
  • Préparer et envoyer les annonces programmes
  • Etablir et envoyer les scripts des cultes et messes
  • Assurer le secrétariat lié aux émissions

Nous demandons :

  • Bonne connaissance des programmes RTS1 & RTS2
  • Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques (Word, Outlook, Internet, etc.)
  • Esprit d’initiative, capacité d’organisation
  • Capacité de rédaction et esprit de synthèse
  • Aptitudes à travailler au sein d’une équipe, sens des relations humaines
  • Présence le matin

Nous offrons :

  • Activités variées, dans un cadre professionnel stimulant et une équipe dynamique
  • Conditions salariales de la CER (Conférence des Eglises Romandes)

Entrée en fonctions : le 1er août 2013 ou à convenir

Faire offre avec certificats et références jusqu’au 28 avril :

Direction Emissions Religieuses – p. RTS 40, av. du Temple CH-1010 Lausanne (mail : direction@mediaspro.ch)

Secrétaire du Bureau de la CER

Profil recherché: Vous êtes au bénéfice d’un CFC de commerce ou équivalent. Vous avez une expérience dans un poste de secrétaire de direction ou d’organisation et maîtrisez parfaitement la prise de procès-verbaux. Les outils informatiques et bureautiques courants vous sont familiers et vous y avez personnellement accès. Vous faites preuve d’autonomie dans l’organisation du travail, d’esprit d’initiative, de rapidité et d’une grande faculté d’adaptation.

Responsabilités:

  • Correspondance courante
  • Suivi des dossiers du Bureau de la CER et des demandes de ses membres
  • PV du Bureau de la CER et des Assemblées générales
  • Organisation des Assemblées générales
  • Planification de rendez-vous

Conditions de travail: En principe le lundi, 10 séances d’un demi-jour par année et 1 jour complet à fin juin ; 2 assemblées générales par année d’un 1 jour, le samedi. Les mois de juin et de novembre sont plus chargés.

Lieu de travail: Lausanne et à domicile.

La rémunération est à l’heure d’après l’échelle de traitement en vigueur à la CER.

Entrée en fonction: 1er mai 2011.

Renseignements: Daniel de Roche, président de la CER,
026 670 45 40, daniel.deroche@fr.ref.ch.

Postulations: Adressées aux ressources humaines de la CER à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme.