Archives par étiquette : secrétaire

Secrétaire de paroisse à Moutier (poste à 50%)

La paroisse réformée de Moutier, membre du syndicat des paroisses du PAR8, met au concours le poste de

secrétaire de paroisse ( H / F ), poste à 50%

Le ou la secrétaire de paroisse assume, à l’égard du Conseil de Paroisse, la responsabilité générale du fonctionnement de l’administration en collaboration avec les ministres.

Tâches :

  • Assurer la gestion administrative quotidienne de la paroisse.
  • Tenir à jour les dossiers paroissiaux et effectuer des tâches de secrétariat général.
  • Gestion des séances du Conseil de Paroisse (préparation, procès-verbaux, suivi des décisions…) et des Assemblées de Paroisse.
  • Rédaction de courriers, textes, rapports, procès-verbaux et flyers.
  • Gestion du site internet.
  • Soutenir les autorités paroissiales dans l’exercice de leur fonction.
  • Gérer les communications internes et externes.

Exigences :

  • CFC d’employé-e de commerce
  • Excellente maîtrise de la langue française, grande facilité rédactionnelle
  • Maîtrise des outils Office et moyens de communication modernes
  • Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Disponibilité et flexibilité dans les horaires de travail
  • Intérêt pour la vie d’église et paroissiale

Nous offrons :

Un travail permettant une grande indépendance dans l’organisation de l’accomplissement des tâches qui sont diversifiées et attractives.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès du secrétariat de la paroisse au 032 493 41 95 ou à moutier@par8.ch

Intéressé-e ? votre dossier de candidature avec les documents usuels est à envoyer d’ici le 15 décembre 2023 à : Paroisse réformée de Moutier, « Postulation », Rue du Clos 3, 2740 Moutier ou à moutier@par8.ch

Secrétaire chargé.e d’accueil et de communication à 80 %

 LA PAROISSE PROTESTANTE RIVE GAUCHE 

cherche 

Secrétaire chargé.e d’accueil et de communication à 80 % 

Diplôme de secrétaire ou d’un titre jugé équivalent au bénéfice d’une formation poussée en informatique et aux nouvelles technologies d’information. 

  • Sachant faire preuve d’empathie lors de l’accueil, de créativité.
  • Disponible, flexible, organisé.e, dynamique, capacité d’autonomie.
  • Aisance rédactionnelle, discrétion, sens de la confidentialité.
  • Esprit d’équipe important, sera amené,e à collaborer avec la secrétaire comptable.
  • Un intérêt et une connaissance de l’Eglise protestante serait un atout.     

Si vous correspondez au profil requis, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (CV et lettre de motivation) à : 

Paroisse protestante Rive gauche, Plateau de Champel 26, 1206 Genève 

Une réponse sera donnée uniquement aux profils répondant aux critères. 

Secrétaire (80-100%) pour la Fondation d’Aide au Protestantisme réformé (Genève)

Offre d’emploi

La Fondation d’Aide au Protestantisme réformé FAP (www.fapreforme.org ) est une fondation privée qui a pour but de soutenir des projets ecclésiaux, sociaux ou culturels d’organisations ou d’Églises Réformées dans le monde entier. Elle cherche pour son secrétariat à Genève un ou une

Secrétaire de fondation (80-100%)

Vous identifiez, présélectionnez les projets à soumettre au Conseil de fondation et gérez le suivi des projets approuvés, y compris sur le plan financier

Vous entretenez les relations avec les responsables des projets et divers partenaires
institutionnels nationaux et internationaux

Vous assurez la communication interne et externe de la Fondation avec la Présidence
Vous gérez le Secrétariat de la Fondation et les séances de ses organes

Votre profil

  • Etudes supérieures, idéalement dans un ou plusieurs des domaines suivants : théologie, science des religions, sciences humaines et sociales, migration…
  • intérêt pour les Églises protestantes, bonnes connaissances du réseau des Églises en Suisse et à l’étranger
  • plurilingue (anglais au minimum) et expérience dans le dialogue interculturel, par ex. séjour à l’étranger
  • expérience dans la gestion de projets à l’étranger et avec des partenaires externes
  • bonnes connaissances juridiques et administratives, y compris dans le monde bancaire
  • aisance à travailler en réseau, flexibilité
  • permis de travail suisse, idéalement domicile sur Genève

Nous offrons

  • une activité indépendante et variée, riche en contacts
  • une ouverture sur la réalité de la vie des Églises et leur engagement dans le monde
  • des conditions de travail de qualité dans le secteur associatif
  • une place de travail au cœur du réseau œcuménique mondial à Genève

Entrée en fonction souhaitée : 1er octobre 2022, afin de permettre le raccord avec la
secrétaire actuelle.

Renseignements et dossier usuel à Silvia Ill-Kempkes, silvia.ill.kempkes@gmail.com
jusqu’au 15 juillet 2022.

Paroisse Châtel-Saint-Dennis – La Veveyse – Un.e secrétaire 20-30%

La paroisse protestant de Châtel-St-Denis – La Veveyse recherche

un.e secrétaire à 20% ou 30% pour un remplacement de congé maternité

En gestion autonome du secrétariat de la paroisse, le/la secrétaire collabore étroitement avec l’équipe ministérielle et le Conseil paroissial.

Votre profil:

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches:

  • Gestion administrative de la paroisse (sorties d’église, mutations, soutien aux membres du Conseil de Paroisse)
  • Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels
  • Mise à jour du site Internet de la paroisse
  • Participation un mardi soir par mois au Conseil de Paroisse, prise du PV
  • Organisation logistique de l’envoi du journal paroissial

Vos avantages:

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Flexibilité à établir ensemble pour les jours de travail
  • Travail varié

Dates du contrat : du 5 septembre 2022 au 10 mars 2023

Les postulations sont à adresser à Madame Fanny Dubloc par email ou courrier:

secretariat@protestant-laveveyse.ch

ou

Paroisse protestante de Châtel-St-Denis – La Veveyse

Le Gottau 9

1618 Châtel-St-Denis

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Fanny Dubloc au 021/948.78.24 ou à secretariat@protestant-laveveyse.ch.

Une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La paroisse réformée de Neuchâtel recherche

une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La personne titulaire du poste gère d’une manière autonome le secrétariat de paroisse. Elle collabore étroitement avec l’équipe ministérielle (colloque) et le Bureau du Conseil paroissial. Elle soigne particulièrement les contacts.

Votre profil:

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches:

  • Gestion administrative de la paroisse
  • Gestion de la correspondance
  • Rédaction de textes, flyers
  • Gestion du site Internet de la paroisse
  • Réponse aux demandes concernant la vie paroissiale (téléphone et courriels)

Vos avantages:

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Nombreux contacts
  • Travail varié
  • Lieu de travail au centre ville

Les conditions de travail et salariales sont celles de l’EREN.

Entrée en fonction le 8 août 2022 ou à convenir.

Les postulations sont à adresser jusqu’au 13 mai 2022 à:
Paroisse réformée de Neuchâtel/secrétariat
24, Faubourg de l’Hôpital
2000 Neuchâtel
paroisse.ne@eren.ch

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Monique Wust, m.f.vust@sunrise.ch

Kirchgemeinde Kerzers – Mitarbeiterin Sekretariat / Mitarbeiter Sekretariat

Unsere Kirchgemeinde ist kantonsübergreifend für rund 3’500 Mitglieder tätig. Sie umfasst diefreiburgischen Gemeinden Kerzers und Fräschels und die bernischen Ortschaften Golaten, Gurbrü und Wileroltigen.

Wir suchen ab sofort
eine Mitarbeiterin Sekretariat / einen Mitarbeiter Sekretariat
für eine Schwangerschaftsvertretung. Beschäftigungsgrad 50 bis 80% bis Ende 2022. Es bestehtdie Möglichkeit einer Festanstellung zu 20 bis 30 % ab Januar 2023.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Zusammenarbeit mit Bevölkerung, Behördenmitgliedern und Pfarrpersonen
  • Protokollführung Kirchgemeindeversammlung, Kirchgemeinderat, Kommissionen
  • Mitwirkung Liegenschaftsverwaltung
  • Mitwirkung Finanzverwaltung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Absolvierte Weiterbildung, beispielsweise Lehrgang Mitarbeitende
    Kirchgemeindesekretariat
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Kirchgemeinde oder einer anderen
    gemeinderechtlichen Körperschaft
  • Gute Informatikkenntnisse in Microsoft-Produkten Word, Excel, PowerPoint
  • Organisationsgeschick
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in kleinem Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeiten und selbständige Planung der Tätigkeiten
  • Die Hauptaufgaben werden im Team aufgeteilt, dadurch resultiert sich der
    Beschäftigungsgrad

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch oder in Papierform bis 31. Januar 2022 an die Kirchgemeinde Kerzers, Stellenbewerbung, Kirchgässli 2, 3210 Kerzers. Bei Fragen steht Ihnen der Kirchgemeindepräsident Pierre-Alain Sydler gerne zur Verfügung, 079 475 42 42, pierre-alain.sydler@gmx.ch
Weitere Informationen zu unserer Kirchgemeinde finden Sie auf www.refkirche-kerzers.ch

Secrétaire à temps partiel 30 % (H/F)

La paroisse de Terre Sainte – Céligny recherche pour son secrétariat sis à Commugny

Secrétaire à temps partiel 30 % (H/F)

Vos missions :
• Assurer la correspondance nécessaire au bon fonctionnement de la paroisse
• Gérer l’agenda des différents lieux de la paroisse
• Mise à jour des registre et fichiers paroissiaux
• Mise à jour du site internet
• Rédaction et impression de flyers pour les différentes activités dans la paroisse

Cahier des charges détaillé à disposition.

Profil souhaité :
• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Capacité à travailler d’une manière autonome et flexible
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS office, Internet, courrier électronique)

Entrée en fonction : décembre 2021 ou à convenir
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à adresser au
Secrétariat paroissial, S.Brun Rey
Route de l’Eglise 18
1291 Commugny.

Toute question complémentaire peut être adressée par courriel à paroissets@bluewin.ch ou par téléphone au 022 776 11 64 pendant les heures d’ouverture du secrétariat.

Paroisse Châtel-St-Denis – La Veveyse – secrétaire à temps partiel

La Paroisse Evangélique Réformée de Châtel-St-Denis – La Veveyse recherche :

Un/e secrétaire à 20 % (temps de travail annualisé)

Nous offrons :
• De l’autonomie dans votre travail et dans votre organisation.
• Un lieu de travail agréable à Châtel-St-Denis
• Des horaires adaptables à votre situation.
• Des tâches variées
• Collaboration étroite avec les Ministres et le Conseil de Paroisse

Nous demandons :
• Titulaire d’un CFC employé/e de commerce ou d’un diplôme équivalent.
• Maîtrise du français et des outils informatiques courants.
• Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, motivation, écoute, ponctualité, bonne présentation, sens de l’accueil et du service.
• Implication dans la vie paroissiale et intérêt dans la vie communautaire.

Engagement de suite ou à convenir.

Renseignement : Mme Valérie Weiss 079 863 37 94
Veuillez envoyer vos offres de service avec les documents usuels jusqu’au 20 décembre 2020 à l’adresse suivante :

Secrétariat de la Paroisse Evangélique Réformée de Châtel-St-Denis – La Veveyse
Le Gottau 9
1618 Châtel-St-Denis
secretariat@protestant-laveveyse.ch

Secrétaire / Comptable à 40% à La Chaux-de-Fonds

La Paroisse réformée La Chaux de Fonds met au concours un poste de

Secrétaire / Comptable à 40%

Poste sous la responsabilité du conseil paroissial, le modérateur du colloque étant le référent.

L’EREN et ses paroisses participent à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Église présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Évangile et par le service.

La paroisse La Chaux-de-Fonds est une grande communauté qui englobe non seulement le territoire de la ville de La Chaux-de-Fonds, mais également ses environs, ainsi que les communes de La Sagne et des Planchettes. Elle est en pleine mutation et les défis à relever sont autant passionnants que nombreux, comme la cohésion et l’unité de cette grande communauté chrétienne très diverse.

Profil recherché :

  • Compétences spécifiques et expérience professionnelle en comptabilité et dans l’administration d’un secrétariat
  • Intérêt pour le relationnel et l’accueil
  • Compétences et souplesse dans l’organisation du travail, prise d’initiative
  • Capacité de travailler en équipe
  • Intérêt pour la vie de l’Eglise et de la communauté paroissiale.

Responsabilités :

  • Saisie des données financières et comptables, paiement des factures
  • Tenue des comptes en lien avec le caissier et gestion de la caisse
  • Saisies et mise à jour du fichier paroissial, des actes ecclésiastiques, des services funèbres, établissement des certificats de baptêmes et de mariages
  • Archivage des document et établissement des statistiques
  • Suivi et mise à jour des contrats de gérances.

En collaboration avec le conseil paroissial et les ministres :

  • Mise en forme du rapport d’activités et préparation des documents pour les assemblées
  • Participation au dicastère Information, Coordination et Communication.

En collaboration avec la collègue responsable des locations et de l’intendance :

  • Gestion de la photocopieuse et petit matériel de bureau
  • Prise des appels téléphoniques, relevés des messages vocaux et courriels
  • Accueil au guichet selon horaire.

Entrée en fonction : 1er mai 2020 ou date ultérieure à convenir

Renseignements : auprès de Véronique Frutschi Mascher, présidente du Conseil paroissial,
Tél. 079 739 95 71 ou de Thierry Muhlbach, modérateur du colloque, Tél. 079 889 48 40.

Postulations : Avec lettre de motivation et curriculum vitae, auprès de la présidente V. Frutschi Mascher, par courriel : vfrutschi@bluewin.ch, jusqu’au 20 mars 2020.

Secrétaire à 30% – Paroisse Châtel-St-Denis – La Veveyse

La Paroisse Evangélique Réformée de Châtel-St-Denis – La Veveyse recherche :

Un/e secrétaire à 30 %

Nous offrons :

  • De l’autonomie dans votre travail et dans votre organisation.
  • Un lieu de travail agréable à Châtel-St-Denis
  • Des horaires adaptables à votre situation.
  • Des tâches variées
  • Collaboration étroite avec les Pasteurs et le Conseil de Paroisse

Nous demandons :

  • Titulaire d’un CFC employé/e de commerce ou d’un diplôme équivalent.
  • Maîtrise du français et des outils informatiques courants.
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, motivation, écoute, ponctualité, bonne présentation, sens de l’accueil et du service.
  • Implication dans la vie paroissiale et intérêt dans la vie communautaire.

Engagement de suite ou à convenir.

Renseignements : Valérie Weiss 079/863 37 94

Veuillez envoyer vos offres de service avec les documents usuels jusqu’au 31 mars 2020 à l’adresse suivante :

Secrétariat de la
Paroisse Evangélique Réformée de Châtel-St-Denis – La Veveyse
Le Gottau 9
1618 Châtel-St-Denis
secretariat@protestant-laveveyse.ch