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Secrétaire / Comptable à 40% à La Chaux-de-Fonds

La Paroisse réformée La Chaux de Fonds met au concours un poste de

Secrétaire / Comptable à 40%

Poste sous la responsabilité du conseil paroissial, le modérateur du colloque étant le référent.

L’EREN et ses paroisses participent à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Église présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Évangile et par le service.

La paroisse La Chaux-de-Fonds est une grande communauté qui englobe non seulement le territoire de la ville de La Chaux-de-Fonds, mais également ses environs, ainsi que les communes de La Sagne et des Planchettes. Elle est en pleine mutation et les défis à relever sont autant passionnants que nombreux, comme la cohésion et l’unité de cette grande communauté chrétienne très diverse.

Profil recherché :

  • Compétences spécifiques et expérience professionnelle en comptabilité et dans l’administration d’un secrétariat
  • Intérêt pour le relationnel et l’accueil
  • Compétences et souplesse dans l’organisation du travail, prise d’initiative
  • Capacité de travailler en équipe
  • Intérêt pour la vie de l’Eglise et de la communauté paroissiale.

Responsabilités :

  • Saisie des données financières et comptables, paiement des factures
  • Tenue des comptes en lien avec le caissier et gestion de la caisse
  • Saisies et mise à jour du fichier paroissial, des actes ecclésiastiques, des services funèbres, établissement des certificats de baptêmes et de mariages
  • Archivage des document et établissement des statistiques
  • Suivi et mise à jour des contrats de gérances.

En collaboration avec le conseil paroissial et les ministres :

  • Mise en forme du rapport d’activités et préparation des documents pour les assemblées
  • Participation au dicastère Information, Coordination et Communication.

En collaboration avec la collègue responsable des locations et de l’intendance :

  • Gestion de la photocopieuse et petit matériel de bureau
  • Prise des appels téléphoniques, relevés des messages vocaux et courriels
  • Accueil au guichet selon horaire.

Entrée en fonction : 1er mai 2020 ou date ultérieure à convenir

Renseignements : auprès de Véronique Frutschi Mascher, présidente du Conseil paroissial,
Tél. 079 739 95 71 ou de Thierry Muhlbach, modérateur du colloque, Tél. 079 889 48 40.

Postulations : Avec lettre de motivation et curriculum vitae, auprès de la présidente V. Frutschi Mascher, par courriel : vfrutschi@bluewin.ch, jusqu’au 20 mars 2020.

Secrétaire – Comptable (poste à 50%)

L’Office Protestant de la Formation (OPF), sur mandat de La Conférence des Eglises protestantes Romandes (CER), pilote l’ensemble de la formation initiale et continue des pasteurs et des diacres ainsi que certaines formations pour bénévoles. Pour compléter son équipe, il cherche un / une

Secrétaire – Comptable
poste à 50%

Les qualités suivantes sont attendues de la personne titulaire:

  • Avoir un CFC d’employé de commerce et une expérience d’au moins 5 ans
  • Avoir un intérêt particulier pour le travail de comptabilité
  • Etre capable de travailler en équipe et de manière autonome
  • Maîtrise de la complexité et résistance au stress
  • Langue maternelle française (l’allemand est un plus)

Dans le domaine comptable, cette personne est responsable du passage des écritures, paiement de l’ensemble des factures par le CCP de l’OPF, suivi des paiements selon la procédure en usage, établissement des situations trimestrielles, établissement des écritures de bouclement. Elle travaille en lien avec la fiduciaire de la CER.

Dans le domaine du secrétariat, elle assume les tâches courantes du secrétariat de l’OPF en collaboration avec l’assistante administrative en place. Elle a plus particulièrement la responsabilité des envois concernant le Cours Biblique par Correspondance ainsi que l’entretien du site Internet.

Conditions de travail :

  • Conditions de travail et salaire selon système CER
  • Travail varié et évolutif où l’efficacité s’allie à l’attention aux personnes
  • Ambiance de travail propre à une structure à taille humaine.

Entrée en fonction : 14 septembre 2015 ou à convenir.

Postulation : A adresser aux ressources humaines de la CER à l’attention de Mme Liliane BAER – lbaer@balyse.ch – jusqu’au 3 août 2015, dernier délai.