Archives par étiquette : administration

Un-e assistant-e administratif-ve

Recherche un-e assistant-e administratif-ve

Pour un contrat à durée déterminée à 50-60% de suite et jusqu’au 30 avril 2018
Pour un remplacement à durée déterminée à notre secrétariat, nous recherchons

Un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDD
50 – 60 % (de suite et jusqu’au 30 avril 2018)

Domaine d’activité :
Remplacement de la responsable de la formation et des candidatures : gestion des candidatures des envoyé-e-s, analyse de dossiers, entretiens et évaluations, organisation de journées d’information et de formation

  • Remplacement de la responsable de l’animation : contacts avec les paroisses, planification des animations et des interventions, gestion des outils d’animation et d’information, organisation d’actions ou d’événements, suivi de voyage de groupes

Qualifications:

  • CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, formation en animation ou en ressources humaines vivement souhaitée
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook) et multimédias (connaissance de la suite Adobe un plus)
  • Bonne capacité de rédaction
  • Langue maternelle française, allemand ou autres langues un plus
  • Multitâche, bonne capacité d’intégration, sens de l’initiative et de l’organisation, aptitude au travail en équipe
  • Intérêt pour la mission de l’Eglise et la solidarité internationale
  • Flexibilité pour les jours de travail souhaitée

Lieu de travail:  Lausanne

Offre: avec lettre de motivation, CV, certificats et références à
DM-échange et mission
Ressources humaines
Ch. des Cèdres 5
1004 Lausanne

Tél. 021 643 73 73, secretariat@dmr.ch

Secrétaire général-e à 50%

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN cherche son ou sa

Secrétaire général-e à 50 %

Votre profil: Votre leadership situationnel et vos compétences sociales sont confirmés; vous avez l’expérience de la gestion d’une administration. Vous avez le sens de la collaboration et du service de l’institution à l’interne comme à l’externe. La gestion des priorités et la capacité d’organisation font partie de vos compétences. Des connaissances des finances, de l’immobilier et/ou du domaine juridique sont un atout.

Vos responsabilités: Vous assurez la direction du secrétariat de l’EREN. Avec leurs responsables, vous coordonnez les secteurs des finances et de l’immobilier. Vous avez une vue d’ensemble de l’administration et la capacité de la faire évoluer selon les besoins. Vous collaborez activement avec les responsables des RH, de la communication et des services cantonaux; vous êtes force de proposition et d’amélioration dans votre secteur de responsabilités pour le Conseil synodal. Vous contribuez au développement des liens avec les partenaires externes en relation avec les activités du secrétariat général.

Conditions de travail: L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Lieu de travail: Fbg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction: 1er septembre 2017 ou à convenir.

Postulations: Le dossier complet de candidature est à envoyer par email à: rh@eren.ch, jusqu’au 15 20 juin 2017. Les entretiens avec les candidats sélectionnés auront lieu les 22 et 27 juin à Neuchâtel.

Renseignements: Christian Miaz, président du Conseil synodal, par email : christian.miaz@eren.ch ou tél.: 032 725 78 14.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

 

Paroisse de Bulle – La Gruyère – Poste de secrétaire

La Paroisse Evangélique Réformée de Bulle-La Gruyère recherche

Une secrétaire pour un poste à 60% pour le 15 septembre 2016

Les principales tâches attendues sont :

 Assurer une présence régulière au secrétariat de la paroisse selon un horaire prévu en accord avec le Conseil de Paroisse et inscrit dans l’organe officiel, Le Trait d’Union ;

  • Assurer le travail de secrétariat et tout le courrier demandé ;
  • Avoir une très bonne maitrise du français parlé et écrit;
  • Gestion du dossier des membres de la paroisse ;
  • Gestion des locations ponctuelles des différentes salles disponibles sous la responsabilité de la présidence du Conseil ;
  • Répondre à différentes demandes relevant du poste venant des autres personnes engagées bénévoles ou non ;
  • Gestion administrative de la vie paroissiale selon le règlement ecclésiastique de l’EERF (assemblées générales, conseils de paroisse, autres …)
  • Liste non exhaustive
  • Offrir une « vitrine » accueillante pour la paroisse

Pour ce faire le profil attendu est le suivant :

 Avoir un grand sens de l’accueil

  • Etre disponible et flexible
  • Avoir une certaine capacité à gérer le stress.
  • Avoir une ouverture à la vie de la paroisse et être en cohérence avec la pensée chrétienne serait un plus.

Le barême salarial est celui de l’Etat de Fribourg et de l’Eglise Evangélique Réformée du canton de Fribourg.

Contacts :
Lucile Nordberg :
Par courriel : lucilenordberg@yahoo.fr
Par courrier :
Présidente du Conseil de Paroisse
Paroisse Réformée de Bulle-La Gruyère
rue de Gruyères 66
1630 Bulle

 

Collaborateur administratif (poste à 50% )

L’EREN (www.eren.ch) participe à un travail reconnu d’intérêt public, transmettant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitants du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Pour compléter son équipe administrative, l’EREN cherche:

Une collaboratrice administrative, un collaborateur administratif
(poste à 50% )

Responsabilités: Collaborant au secrétariat (3 personnes), une de vos tâches est l’accueil au téléphone et à la réception: distribution des appels et première réponse aux demandes. Vous gérez le courrier et les courriels, et les faites suivre à l’interne. Vous avez la responsabilité principale de l’exploitation et la gestion de la base de données. Quelques autres tâches inhérentes au secrétariat de l’institution.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent. Vous êtes à l’aise au téléphone et avez le sens de l’accueil. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et la connaissance d’un logiciel de base de données. Dynamique, autonome, sens des priorités.

Conditions de travail: Conditions attractives, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Horaire de travail: Lundi et mardi toute la journée, mercredi matin; horaire non négociable.

Lieu de travail: Faubourg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction: 1er février 2016 ou à convenir

Dossiers de candidature à envoyer par email, avant le 30 décembre 2015, à Christine Cand Barbezat, Responsable des ressources humaines: rh@eren.ch

ADJOINT / ADJOINTE DU CHANCELIER DE L’EERF

Notre Eglise est une Eglise vivante et bilingue qui, grâce à de nouveaux arrivants, est en constante croissance. Nous recherchons pour notre chancellerie au 1er mars 2016 ou à convenir un ou une

ADJOINT / ADJOINTE DU CHANCELIER

Vos tâches:

  • Conduite des secrétariats et des dossiers des organes exécutifs, législatifs et des commissions
  • Remplacement du chancelier
  • Responsable du corporate design et du rapport annuel
  • Responsable du site internet et des newsletters
  • Rédaction de textes, rapports, procès-verbaux et des communiqués de presse
  • Soutien pour l’organisation d’événements

Votre profil :

  • Brevet fédéral ou diplôme d’une école supérieure avec formation complémentaire
  • Quelques années d’expérience dans une fonction similaire
  • Compétences journalistiques et intérêt pour les ressources humaines
  • Rédaction irréprochable en français
  • Très bonnes connaissances de la langue allemande
  • Personnalité bien établie

Nous offrons:

  • Travail intéressant et exigeant dans un domaine varié
  • Possibilité de travailler en français et en allemand (bilinguisme)
  • Prestations en relations avec les exigences du poste

Vous êtes prêt-e à relever le défi de cette tâche importante dans notre chancellerie ? Alors, nous nous réjouissons de recevoir votre offre d’emploi avec documents d’usage jusqu’au 31 décembre 2015 par courriel à l’adresse info@ref-fr.ch.

Monsieur Peter Andreas Schneider, chancelier, se tient volontiers à votre disposition au 079 239 52 73 pour toute question complémentaire.

 

Secrétaire général-e à 100 % (Job sharing possible)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitant-e-s du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Elle regroupe plus de 60’000 membres, 80 salariés et 1200 bénévoles. Son financement est assuré à plus de 80% par le soutien financier volontaire de ses membres.

Afin de compléter son équipe de responsables opérationnels et assumer la conduite administrative, financière et immobilière de l’institution, elle cherche un-e

Secrétaire général-e à 100 %

(Job sharing possible)

Votre profil : Vos compétences managériales sont éprouvées et vos aptitudes sont confirmées dans la conduite d’équipe. Votre expérience en gestion financière et comptable est reconnue et vous savez travailler avec des partenaires conduisant des projets immobiliers. Négocier vous est naturel et vous êtes sensible aux réalités et enjeux d’une institution à buts non-lucratifs. Gestion des priorités, aptitude à se situer dans un flux d’information continu, résistance au stress sont des traits marquants de votre personnalité.

Vos responsabilités : Vous assurez la direction du secrétariat général de l’EREN. Vous collaborez activement avec les responsables des ressources humaines, des services cantonaux et de la communication, cadrant séances de travail et décisions. La gestion financière et des fonds vous est confiée, comme la mise en œuvre de la politique financière du CS. La gestion du parc immobilier de l’EREN (supervision de la gérance des immeubles et des projets immobiliers), comme celle des assurances fait partie de vos responsabilités. Vous supervisez l’activité du responsable de la levée de fonds. Vous coordonnez et assurez le fonctionnement de l’organe exécutif, ainsi que celui du législatif. Le développement de liens avec des partenaires vous permet de représenter l’EREN dans divers cercles.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution. Egalité salariale entre hommes et femmes garantie.

Entrée en fonction : 1er janvier 2014 ou à convenir.

Renseignements et demande de description de fonction :                                                              

Pierre Bonanomi, conseiller synodal, +41 79 606 3041, pierre.bonanomi@eren.ch

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Assistant-e de la Secrétaire romande (poste à 50%)

Pain pour le prochain, service des Eglises protestantes de Suisse pour le développement, organise des campagnes d’information et de sensibilisation sur les questions Nord–Sud, fait de la recherche de fonds, soutient le commerce équitable et s’engage pour la politique de développement.

Nous cherchons pour notre secrétariat romand à Lausanne un-e:

Assistant-de de la Secrétaire romande 50 %
(poste temporaire jusqu’au 31.12.2012)

Vos tâches

Vous soutenez la Secrétaire romande dans ses tâches de coordination, de planification et d’administration. Vous aidez les collaborateurs-trices du secrétariat romand dans le pilotage de la campagne oecuménique en Suisse romande, en coordination avec le partenaire oecuménique Action de Carême.

Nous demandons

  • une formation d’employé-e de bureau ou un parcours professionnel équivalent, ainsi que 3 ans d’expérience professionnelle de bureau
  • la maîtrise des principaux outils informatiques
  • la parfaite maîtrise du français et d’excellentes connaissances de l’allemand
  • de l’aisance dans la communication et les contacts humains
  • une bonne connaissance des Eglises romandes.

Nous offrons

Un travail passionnant au sein d’une équipe motivée, dans un organisation de développement reconnue sur le plan national et international; un salaire correspondant aux standards des organisations de développement et de bonnes prestations sociales.

Entrée en fonction : à convenir

Renseignements

Martina Schmidt, Secrétaire romande, 021 614 77 13, schmidt@bfa-ppp.ch ou
Pascal Helfer, Responsable du personnel, 031 380 65 81, helfer@bfa-ppp.ch

Les dossiers de candidature complets sont à envoyer jusqu’au 13 janvier 2012 à:
Pain pour le prochain, Nicole Heri, case postale 5621, 3001 Berne.

http://www.ppp.ch

Collaborateur administratif, collaboratrice administrative

L’EREN, Eglise réformée évangélique du canton de Neuchâtel, est une Eglise officielle reconnue par le Canton de Neuchâtel. Forte de plus de 70’000 membres, elle assure sa mission notamment grâce à plus de 80 collaborateurs et à l’engagement de quelques 700 bénévoles.

Pour compléter l’équipe de son Secrétariat général, elle cherche :

Collaborateur administratif, collaboratrice administrative
(poste à 80 % à 100 %)

Profil recherché : Vous avez une formation de type commerciale, idéalement employé-e de commerce. Vos capacités rédactionnelles sont très bonnes. Vous êtes dynamique, autonome, capable de prioriser et gérer des demandes multiples, intéressé-e aux processus d’amélioration, extrêmement polyvalent-e. Un sens de l’initiative prononcé et une solide résistance au stress sont nécessaires. Une connaissance du milieu ecclésial est un atout.

Responsabilités : Dans le cadre d’une collaboration étroite entre 3 secrétaires, et sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe, le/la titulaire de ce poste est appelé/e à assumer de manière responsable les tâches inhérentes aux activités de secrétariat d’une institution à but non-lucratif, au soutien des membres du Conseil Synodal (exécutif de l’institution) et de la direction.

  • Accueil à la réception et à la centrale téléphonique, distribution des appels et réponse aux premières demandes.
  • Gestion de mailings ; rédaction de la correspondance et de documents.
  • Suivi de dossiers spécifiques (notamment gestion du parc immobilier).
  • Exploitation et gestion de la base de données.
  • Organisation et suivi de manifestations dépendantes du Secrétariat général.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. D’avantage d’informations sur www.eren.ch.

Responsable des services cantonaux

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitants du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Elle regroupe près de 70’000 membres, 80 salariés et 700 bénévoles.

Pour assurer un service d’intérêt public dans différents lieux de la société neuchâteloise, elle cherche un-e

Responsable des services cantonaux
(poste à 80 % à 100 %)

Profil recherché : Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la facilité à nouer des contacts. Vous aimez les relations institutionnelles et êtes ouvert à l’œcuménisme. Vos aptitudes en formation et animation d’équipes sont reconnues. Vous avez une expérience en management et en direction dans un environnement en mouvement. Un brevet de formateur-trice d’adultes ou une formation théologique sont des atouts.

Responsabilités : La mission est de consolider les services cantonaux et d’en assumer le pilotage, en adéquation avec les valeurs et la culture de l’EREN :

  • Elaborer la stratégie des services avec le Conseil synodal et veiller à son application et à son actualisation.
  • coordonner et superviser l’activité des personnes en fonction : encadrement (14 postes).
  • Information et communication à propos des services cantonaux.
  • Prendre en charge des tâches opérationnelles dans les services (30-50%) : formation, aumônerie, animation.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Entrée en fonction : 1er mars 2012.

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. D’avantage d’informations sur www.eren.ch.