Archives par étiquette : administration

Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif (70%)

La Fédération des Églises protestantes de Suisse représente 2,2 millions de protestants et 26 Églises en Suisse auprès des autorités fédérales, des réseaux mondiaux d’Églises et des Églises partenaires en Suisse et à l’étranger.
Pour compléter notre équipe nous cherchons pour le 1er avril 2018 ou pour une date à convenir une/un

Collaboratrice administrative ou Collaborateur administratif (70%)

Vos tâches
Soutien administratif de nos délégués des Secteurs Migration et Églises
Planification et organisation de diverses séances
Tenue de procès-verbaux
Organisation de divers événements et réunions
Décompte des frais
Traduction de petits textes en français et relecture

Nos attentes
Une formation commerciale
Une première expérience professionnelle dans le secrétariat
Une aisance stylistique dans la correspondance
Une bonne connaissance du maniement de MS Office et des outils de communication
modernes
De l’autonomie et une bonne organisation dans le travail
Le français comme langue maternelle, de bonnes connaissances d’allemand
De l’intérêt pour les Églises en Suisse

Nos prestations
Une activité passionnante et variée
Une collaboration au sein d’une équipe engagée
Un lieu de travail agréable au centre de la ville de Berne
Des conditions de travail conformes aux exigences actuelles

Veuillez envoyer votre dossier de candidature avec les documents usuels d’ici au 30 janvier 2018 à la: Fédération des Églises protestantes de Suisse, Madame Anke Große Frintrop, directrice des Services centraux, anke.grossefrintrop@feps.ch ou Sulgenauweg 26, case postale, 3001 Berne
Madame Große Frintrop se tient volontiers à votre disposition pour tout complément
d’information au 031 370 25 71.

Un/e assistant-e à la Chancellerie

L’Eglise protestante de Genève (EPG) cherche

L’Eglise protestante de Genève est issue de la réforme votée en 1536. Elle est ouverte à tous et en particulier aux 70’000 personnes qui se reconnaissent comme protestantes à Genève. Les valeurs de l’Eglise protestante vous parlent et vous souhaitez vous investir dans une institution porteuse de sens.

Nous recherchons au sein de notre petite équipe:
Un/e assistant-e à la Chancellerie
80 % à 100%

Afin d’assurer la coordination et la réalisation de prestation administratives et logistiques de qualité auprès des acteurs institutionnels de l’Eglise.

Vos principales activités : Accueillir, renseigner, organiser…

  • Gestion et mise en place de l’information documentaire au sein de l’Eglise (archivage, suivi des versions des documents institutionnels/intégrité) mise à disposition de l’information auprès des publics cibles de la Chancellerie via l’intranet EPG entre autre.
  • Gestion du courrier entrant et sortant de manière autonome,
  • Elaboration de procès-verbaux de séances, quelques fois en soirée, et suivi de décisions.
  • Création, suivi et mise à jour de plannings, supervision/réalisation de tout ou partie d’activités (manifestations, cultes spéciaux…)
  • Suppléance d’activités auprès des autres collègues de la Chancellerie (absences, vacances, surcharge)
  • Prise en charge et/ou participation à certains projets de changement qui sont conduits au sein de notre institution.

Votre profil

Formation de type maturité/école de commerce, gestion documentaire ou équivalent.
Très bon sens de l’accueil, entregent et aisance relationnelle.
Sens de l’anticipation et de l’organisation en général, bonne gestion des priorités
Analyser, innover et simplifier les procédures administratives en vigueur.
Ouverture d’esprit, sens du travail en équipe et de la collaboration et un réel intérêt pour les valeurs chrétiennes.
Dynamisme, disponibilité et sens de l’initiative.
Très bonnes connaissances des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint). Facilité d’apprentissage et intérêt pour les nouvelles technologies.
Nationalité suisse ou permis de travail valable.
5 à 10 ans d’expérience dans une activité similaire ou proche de nos besoins.

Merci d’adresser votre dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et les copies de certificats de formation et de travail :
– par courriel à Madame D. Wegmüller (dominique.wegmuller@protestant.ch) ou
– par poste, sous pli confidentiel, à
l’Eglise protestante de Genève, Madame Dominique Wegmüller, rue Gourgas 24, CP 73, 1211 Genève 8

Adjoint / Adjointe du Chancelier de l’EERF

Nous recherchons pour notre chancellerie au 1er octobre 2017 ou à convenir un/-e

ADJOINT / ADJOINTE DU CHANCELIER (80%-100%)

Vos tâches :

– Gestion administrative de la chancellerie et d’autres secrétariats
– Suppléance du chancelier
– Responsable du rapport annuel et d’une lettre de nouvelles
– Rédaction de textes, rapports, procès-verbaux et de communiqués de presse
– Soutien pour l’organisation d’événements

Votre profil :

– Formation commerciale avec formation complémentaire (p.ex. assistante de direction, diplôme d’une école supérieure ou CAS)
– Expérience dans une fonction similaire
– Compétences journalistiques et intérêt pour les ressources humaines
– Grande capacité rédactionnelle en français et très bonnes connaissances de la langue allemande
– Personnalité bien établie

Nous offrons :
– Travail intéressant et exigeant dans un domaine varié
– Possibilité de travailler en français et en allemand (bilinguisme)
– Prestations en relations avec les exigences du poste

Vous êtes prêt-e à relever le défi de cette tâche importante dans notre chancellerie ? Nous nous réjouissons de recevoir votre offre d’emploi avec documents d’usage jusqu’au 11 août 2017 par courriel à l’adresse info@ref-fr.ch.

Monsieur Peter Andreas Schneider, chancelier, se tient volontiers à votre disposition au 079 239 52 73 pour toute question complémentaire.

Un-e assistant-e administratif-ve

Recherche un-e assistant-e administratif-ve

Pour un contrat à durée déterminée à 50-60% de suite et jusqu’au 30 avril 2018
Pour un remplacement à durée déterminée à notre secrétariat, nous recherchons

Un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDD
50 – 60 % (de suite et jusqu’au 30 avril 2018)

Domaine d’activité :
Remplacement de la responsable de la formation et des candidatures : gestion des candidatures des envoyé-e-s, analyse de dossiers, entretiens et évaluations, organisation de journées d’information et de formation

  • Remplacement de la responsable de l’animation : contacts avec les paroisses, planification des animations et des interventions, gestion des outils d’animation et d’information, organisation d’actions ou d’événements, suivi de voyage de groupes

Qualifications:

  • CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, formation en animation ou en ressources humaines vivement souhaitée
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook) et multimédias (connaissance de la suite Adobe un plus)
  • Bonne capacité de rédaction
  • Langue maternelle française, allemand ou autres langues un plus
  • Multitâche, bonne capacité d’intégration, sens de l’initiative et de l’organisation, aptitude au travail en équipe
  • Intérêt pour la mission de l’Eglise et la solidarité internationale
  • Flexibilité pour les jours de travail souhaitée

Lieu de travail:  Lausanne

Offre: avec lettre de motivation, CV, certificats et références à
DM-échange et mission
Ressources humaines
Ch. des Cèdres 5
1004 Lausanne

Tél. 021 643 73 73, secretariat@dmr.ch

Secrétaire général-e à 50%

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN cherche son ou sa

Secrétaire général-e à 50 %

Votre profil: Votre leadership situationnel et vos compétences sociales sont confirmés; vous avez l’expérience de la gestion d’une administration. Vous avez le sens de la collaboration et du service de l’institution à l’interne comme à l’externe. La gestion des priorités et la capacité d’organisation font partie de vos compétences. Des connaissances des finances, de l’immobilier et/ou du domaine juridique sont un atout.

Vos responsabilités: Vous assurez la direction du secrétariat de l’EREN. Avec leurs responsables, vous coordonnez les secteurs des finances et de l’immobilier. Vous avez une vue d’ensemble de l’administration et la capacité de la faire évoluer selon les besoins. Vous collaborez activement avec les responsables des RH, de la communication et des services cantonaux; vous êtes force de proposition et d’amélioration dans votre secteur de responsabilités pour le Conseil synodal. Vous contribuez au développement des liens avec les partenaires externes en relation avec les activités du secrétariat général.

Conditions de travail: L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Lieu de travail: Fbg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction: 1er septembre 2017 ou à convenir.

Postulations: Le dossier complet de candidature est à envoyer par email à: rh@eren.ch, jusqu’au 15 20 juin 2017. Les entretiens avec les candidats sélectionnés auront lieu les 22 et 27 juin à Neuchâtel.

Renseignements: Christian Miaz, président du Conseil synodal, par email : christian.miaz@eren.ch ou tél.: 032 725 78 14.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

 

Paroisse de Bulle – La Gruyère – Poste de secrétaire

La Paroisse Evangélique Réformée de Bulle-La Gruyère recherche

Une secrétaire pour un poste à 60% pour le 15 septembre 2016

Les principales tâches attendues sont :

 Assurer une présence régulière au secrétariat de la paroisse selon un horaire prévu en accord avec le Conseil de Paroisse et inscrit dans l’organe officiel, Le Trait d’Union ;

  • Assurer le travail de secrétariat et tout le courrier demandé ;
  • Avoir une très bonne maitrise du français parlé et écrit;
  • Gestion du dossier des membres de la paroisse ;
  • Gestion des locations ponctuelles des différentes salles disponibles sous la responsabilité de la présidence du Conseil ;
  • Répondre à différentes demandes relevant du poste venant des autres personnes engagées bénévoles ou non ;
  • Gestion administrative de la vie paroissiale selon le règlement ecclésiastique de l’EERF (assemblées générales, conseils de paroisse, autres …)
  • Liste non exhaustive
  • Offrir une « vitrine » accueillante pour la paroisse

Pour ce faire le profil attendu est le suivant :

 Avoir un grand sens de l’accueil

  • Etre disponible et flexible
  • Avoir une certaine capacité à gérer le stress.
  • Avoir une ouverture à la vie de la paroisse et être en cohérence avec la pensée chrétienne serait un plus.

Le barême salarial est celui de l’Etat de Fribourg et de l’Eglise Evangélique Réformée du canton de Fribourg.

Contacts :
Lucile Nordberg :
Par courriel : lucilenordberg@yahoo.fr
Par courrier :
Présidente du Conseil de Paroisse
Paroisse Réformée de Bulle-La Gruyère
rue de Gruyères 66
1630 Bulle

 

Collaborateur administratif (poste à 50% )

L’EREN (www.eren.ch) participe à un travail reconnu d’intérêt public, transmettant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitants du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Pour compléter son équipe administrative, l’EREN cherche:

Une collaboratrice administrative, un collaborateur administratif
(poste à 50% )

Responsabilités: Collaborant au secrétariat (3 personnes), une de vos tâches est l’accueil au téléphone et à la réception: distribution des appels et première réponse aux demandes. Vous gérez le courrier et les courriels, et les faites suivre à l’interne. Vous avez la responsabilité principale de l’exploitation et la gestion de la base de données. Quelques autres tâches inhérentes au secrétariat de l’institution.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent. Vous êtes à l’aise au téléphone et avez le sens de l’accueil. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et la connaissance d’un logiciel de base de données. Dynamique, autonome, sens des priorités.

Conditions de travail: Conditions attractives, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Horaire de travail: Lundi et mardi toute la journée, mercredi matin; horaire non négociable.

Lieu de travail: Faubourg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction: 1er février 2016 ou à convenir

Dossiers de candidature à envoyer par email, avant le 30 décembre 2015, à Christine Cand Barbezat, Responsable des ressources humaines: rh@eren.ch

Secrétaire général-e à 100 % (Job sharing possible)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitant-e-s du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Elle regroupe plus de 60’000 membres, 80 salariés et 1200 bénévoles. Son financement est assuré à plus de 80% par le soutien financier volontaire de ses membres.

Afin de compléter son équipe de responsables opérationnels et assumer la conduite administrative, financière et immobilière de l’institution, elle cherche un-e

Secrétaire général-e à 100 %

(Job sharing possible)

Votre profil : Vos compétences managériales sont éprouvées et vos aptitudes sont confirmées dans la conduite d’équipe. Votre expérience en gestion financière et comptable est reconnue et vous savez travailler avec des partenaires conduisant des projets immobiliers. Négocier vous est naturel et vous êtes sensible aux réalités et enjeux d’une institution à buts non-lucratifs. Gestion des priorités, aptitude à se situer dans un flux d’information continu, résistance au stress sont des traits marquants de votre personnalité.

Vos responsabilités : Vous assurez la direction du secrétariat général de l’EREN. Vous collaborez activement avec les responsables des ressources humaines, des services cantonaux et de la communication, cadrant séances de travail et décisions. La gestion financière et des fonds vous est confiée, comme la mise en œuvre de la politique financière du CS. La gestion du parc immobilier de l’EREN (supervision de la gérance des immeubles et des projets immobiliers), comme celle des assurances fait partie de vos responsabilités. Vous supervisez l’activité du responsable de la levée de fonds. Vous coordonnez et assurez le fonctionnement de l’organe exécutif, ainsi que celui du législatif. Le développement de liens avec des partenaires vous permet de représenter l’EREN dans divers cercles.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution. Egalité salariale entre hommes et femmes garantie.

Entrée en fonction : 1er janvier 2014 ou à convenir.

Renseignements et demande de description de fonction :                                                              

Pierre Bonanomi, conseiller synodal, +41 79 606 3041, pierre.bonanomi@eren.ch

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Assistant-e de la Secrétaire romande (poste à 50%)

Pain pour le prochain, service des Eglises protestantes de Suisse pour le développement, organise des campagnes d’information et de sensibilisation sur les questions Nord–Sud, fait de la recherche de fonds, soutient le commerce équitable et s’engage pour la politique de développement.

Nous cherchons pour notre secrétariat romand à Lausanne un-e:

Assistant-de de la Secrétaire romande 50 %
(poste temporaire jusqu’au 31.12.2012)

Vos tâches

Vous soutenez la Secrétaire romande dans ses tâches de coordination, de planification et d’administration. Vous aidez les collaborateurs-trices du secrétariat romand dans le pilotage de la campagne oecuménique en Suisse romande, en coordination avec le partenaire oecuménique Action de Carême.

Nous demandons

  • une formation d’employé-e de bureau ou un parcours professionnel équivalent, ainsi que 3 ans d’expérience professionnelle de bureau
  • la maîtrise des principaux outils informatiques
  • la parfaite maîtrise du français et d’excellentes connaissances de l’allemand
  • de l’aisance dans la communication et les contacts humains
  • une bonne connaissance des Eglises romandes.

Nous offrons

Un travail passionnant au sein d’une équipe motivée, dans un organisation de développement reconnue sur le plan national et international; un salaire correspondant aux standards des organisations de développement et de bonnes prestations sociales.

Entrée en fonction : à convenir

Renseignements

Martina Schmidt, Secrétaire romande, 021 614 77 13, schmidt@bfa-ppp.ch ou
Pascal Helfer, Responsable du personnel, 031 380 65 81, helfer@bfa-ppp.ch

Les dossiers de candidature complets sont à envoyer jusqu’au 13 janvier 2012 à:
Pain pour le prochain, Nicole Heri, case postale 5621, 3001 Berne.

http://www.ppp.ch

Collaborateur administratif, collaboratrice administrative

L’EREN, Eglise réformée évangélique du canton de Neuchâtel, est une Eglise officielle reconnue par le Canton de Neuchâtel. Forte de plus de 70’000 membres, elle assure sa mission notamment grâce à plus de 80 collaborateurs et à l’engagement de quelques 700 bénévoles.

Pour compléter l’équipe de son Secrétariat général, elle cherche :

Collaborateur administratif, collaboratrice administrative
(poste à 80 % à 100 %)

Profil recherché : Vous avez une formation de type commerciale, idéalement employé-e de commerce. Vos capacités rédactionnelles sont très bonnes. Vous êtes dynamique, autonome, capable de prioriser et gérer des demandes multiples, intéressé-e aux processus d’amélioration, extrêmement polyvalent-e. Un sens de l’initiative prononcé et une solide résistance au stress sont nécessaires. Une connaissance du milieu ecclésial est un atout.

Responsabilités : Dans le cadre d’une collaboration étroite entre 3 secrétaires, et sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe, le/la titulaire de ce poste est appelé/e à assumer de manière responsable les tâches inhérentes aux activités de secrétariat d’une institution à but non-lucratif, au soutien des membres du Conseil Synodal (exécutif de l’institution) et de la direction.

  • Accueil à la réception et à la centrale téléphonique, distribution des appels et réponse aux premières demandes.
  • Gestion de mailings ; rédaction de la correspondance et de documents.
  • Suivi de dossiers spécifiques (notamment gestion du parc immobilier).
  • Exploitation et gestion de la base de données.
  • Organisation et suivi de manifestations dépendantes du Secrétariat général.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. D’avantage d’informations sur www.eren.ch.