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Assistante administrative ou assistant administratif de la présidente (poste à 80 %)

L’Église évangélique réformée de Suisse EERS représente au niveau national les 24 Églises cantonales évangéliques réformées et l’Église évangélique méthodiste.

Sa chancellerie, à Berne, est composée d’une équipe motivée, qui compte plus de 30 collaborateurs et collaboratrices travaillant dans un climat respectueux. Employeur favorable aux familles, nous avons obtenu le label « Famille et Profession » qui distingue les employeurs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

En raison d’un départ, nous cherchons, pour le 1er février 2024 ou pour une date à convenir,

une assistante administrative ou un assistant administratif de la présidente (80 %)

À cette fonction polyvalente vous gérez les interactions entre la présidente, les autres secteurs de la chancellerie, les Églises membres et les partenaires œcuméniques au niveau suisse et international.

Grâce à votre sens de l’anticipation, vous assistez efficacement la présidente dans ses activités. Vous êtes son bras droit et à ce poste varié, vous traitez quotidiennement de thèmes qui relèvent notamment de la politique ecclésiale ou de questions théologiques actuelles.

L’assistance à la direction couvre un large éventail de tâches :

  • Vous dirigez le secrétariat de la présidente de manière autonome, avec prévoyance, et vous fournissez un appui rapide pour toutes les questions concernant l’organisation ou l’administration.
  • Vous gérez la correspondance et rédigez des procès-verbaux, pour la Conférence des présidences d’Église notamment.
  • Vous assurez la gestion des rendez-vous et des déplacements de la présidente et organisez divers événements et rencontres.
  • Vous assistez la présidente dans la préparation de ses présentations.
  • Vous accueillez les invitées et invités de la présidente en allemand, parfois en français ou en anglais.
  • Vous remplacez l’assistante administrative de la directrice de la chancellerie et, en fonction des besoins et de vos disponibilités, vous assumez d’autres tâches ou projets pour la chancellerie.

Pour assumer ce poste à responsabilités, vous apportez les compétences suivantes :

  • Vous achevé une formation commerciale de niveau supérieur, avez suivi une formation continue par exemple d’assistance de direction, et avez travaillé plusieurs années en tant qu’assistante ou assistant à un niveau de direction.
  • Vous parlez et écrivez l’allemand, le français et l’anglais, et savez adapter votre communication à la situation. La compréhension du dialecte alémanique est un atout supplémentaire, l’anglais est moins fréquemment utilisé.
  • Vous avez un grand talent pour l’organisation, travaillez avec précision et méthode et savez vous affirmer.
  • Vous savez fixer les priorités, répondez à des demandes ponctuelles avec efficacité, gardez votre calme même dans l’urgence et accomplissez vos tâches dans les délais impartis en ayant les sens du service.
  • Vous connaissez très bien les programmes bureautiques Office et Teams et les utilisez avec une grande aisance.

L’EERS vous offre un poste de travail moderne dans des locaux accueillants, avec un beau jardin, au centre de Berne. Vous trouvez les informations sur nos conditions d’engagement sur notre site www.evref.ch.

Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature avec les documents usuels jusqu’à fin novembre 2023 à Mme Anke Große Frintrop, directrice des services centraux (anke.grossefrintrop@evref.ch). Hella Hoppe, notre directrice, répond à vos questions (031 370 25 72).

Assistante administrative / assistant administratif (poste à 60 – 70 %)

L’Église évangélique réformée de Suisse EERS regroupe les 24 Églises cantonales évangéliques réformées et l’Église évangélique méthodiste. Elle représente ainsi environ deux millions de protestantes et de protestants. La chancellerie de l’EERS à Berne, où travaillent plus de 30 collaborateurs et collaboratrices, est chargée de mettre en œuvre les stratégies et les décisions du Conseil et du Synode.

Pour compléter notre équipe, nous cherchons, pour le 1er janvier 2024 ou pour une date à convenir,

une assistante administrative / un assistant administratif (60 – 70 %)

Votre mission :

  • Vous collaborez à la conduite de dossiers et de projets dans les domaines des relations extérieures de l’EERS et des relations avec les Églises.
  • Vous organisez des séances, des rencontres et des voyages.
  • Vous rédigez des procès-verbaux et traitez la correspondance en allemand et en français.
  • Vous accomplissez toutes les autres tâches générales de secrétariat.
  • Vous êtes responsable du classement des documents.

Votre profil :

  • Formation d’employé-e de commerce ou équivalent
  • Bonne culture générale
  • Intérêt pour les questions ecclésiales
  • Méthode de travail bien structurée et autonome
  • Aisance rédactionnelle dans la correspondance
  • Bonne maîtrise de l’allemand et du français écrit et parlé, bonnes connaissances d’anglais
  • Solides connaissances de MS Office et des moyens de communication modernes

Nous vous offrons :

  • Une activité passionnante et variée
  • La possibilité de collaborer au sein d’une équipe motivée
  • Un lieu de travail agréable au centre de la ville de Berne
  • Des conditions d’engagement modernes

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Merci de nous la faire parvenir avec les documents usuels d’ici le 24 novembre 2023 à :

Église évangélique réformée de Suisse, Mme Anke Große Frintrop, directrice des Services centraux, anke.grosse-frintrop@evref.ch ou Sulgenauweg 26, 3007 Berne.

Votre entreprise favorable à la famille Si vous avez des questions, M. Martin Hirzel, directeur des relations extérieures ou M. Simon Hofstetter, directeur des relations avec les Églises, se tiennent volontiers à disposition aux numéros 031 370 25 41/32.

Un·e co-directeur·rice pour le projet en Suisse romande à 20% (CDI), chargé·e de la gestion budgétaire

Descriptif du poste

La co-direction du projet en Suisse romande chargée de la gestion budgétaire aura pour missions :

  • L’élaboration de la stratégie de financements et la recherche de fonds
  • Le suivi budgétaire du projet romand et l’administration y relative

Avec son homologue chargée de la coordination générale, elle sera également responsable de :

  • Assurer la mise en oeuvre du projet conformément aux objectifs et aux lignes directrices, en collaboration avec les équipes de la Suisse alémanique et de la Suisse italienne
  • Communiquer et représenter le projet auprès des communautés religieuses, partenaires culturels, départements de l’instruction publique
  • Développer et coordonner des sous-projets promouvant la diversité religieuse et culturelle

Profil recherché

  • Personne avec un diplôme de niveau Master en sciences sociales (par ex. histoire ou science des religions, ethnologie, sociologie) ou équivalent
  • Expérience avérée en gestion de projet et en recherche de fonds
  • Sensibilité à la diversité culturelle et religieuse en Suisse
  • Intérêt pour les questions de prévention des préjugés et discriminations
  • Sens des responsabilités et de l’organisation
  • Flexibilité dans les horaires
  • Esprit d’équipe et forte autonomie

Sont un plus

  • Maîtrise de l’allemand
  • Engagement social

Cette opportunité professionnelle vous intéresse ?

Envoyez votre dossier de candidature à Camille Aeschimann, responsable du projet
« Dialogue en Route » pour la Suisse romande, camille.aeschimann@iras-cotis.ch.

Délai de postulation : 22 octobre 2023
Entrée en fonction : 1er décembre 2023
Horaires : les lundis et mardis
Maison Internationale des Associations (GE)

Collaborateur ou Collaboratrice pour son secteur comptabilité (taux d’activité 70-80%)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Évangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 1’500 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN est à la recherche d’un-e

Collaborateur ou Collaboratrice pour son secteur comptabilité
(taux d’activité 70-80%)
Contrat d’une durée maximale de 18 mois

Vos responsabilités principales :

  • Assurer la comptabilité de la Caisse centrale de l’EREN
  • Tenir la comptabilité des fonds selon la politique financière du Conseil Synodal sous la conduite de la Secrétaire générale
  • Élaborer le budget et tenir la comptabilité financière et analytique sous la conduite de la Secrétaire générale
  • Effectuer le bouclement et préparer les documents pour l’organe de révision sous la conduite de la Secrétaire générale
  • Participer à la préparation des rapports comptables à l’attention du Conseil synodal et du Synode
  • Établir les factures débiteurs et en assurer le suivi
  • Assurer le traitement des factures créanciers jusqu’au paiement
  • Exécuter le paiement des salaires et en assurer l’imputation comptable
  • Comptabiliser les décomptes de gérance en collaboration avec la responsable du secteur de l’immobilier
  • Assurer la mise à jour des logiciels comptables
  • Assurer toute tâche déléguée en lien avec la fonction

Compétences attendues :

  • Titulaire d’une maturité commerciale, expérience professionnelle réussie et intérêt marqué dans les activités de la comptabilité et des finances
  • Bonnes connaissances des logiciels courants, maîtrise d’Excel; connaissance du logiciel Abacus, un plus
  • Personne autonome, avec de bonnes aptitudes à collaborer, un esprit d’ouverture, sachant définir les priorités
  • Sensibilité aux réalités d’une organisation ecclésiale

Profil :

Personne se préparant à entrer en HEG ou dans des études universitaires ou personne cherchant une activité intermédiaire.

Conditions de travail : L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Égalité salariale entre hommes et femmes. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Lieu de travail : Faubourg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction : 1er septembre 2023 ou date à convenir

Postulations : Le dossier complet de candidature avec lettre de motivation est à envoyer par email à: rh@eren.ch, jusqu’au 15 juillet 2023, à l’attention du Conseil synodal.

Renseignements: Madame Corinne Burgener, Secrétaire générale, email corinne.burgener@eren.ch, téléphone 032/725 78 14.

Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Assistant-e admin. de la directrice de la chancellerie (poste à 70%)

L’Église évangélique réformée de Suisse EERS rassemble les 24 Églises cantonales évangéliques réformées, ainsi que l’Église évangélique méthodiste. Elle représente de ce fait près de deux millions de protestantes et de protestants. La chancellerie de l’EERS emploie plus de 30 collaboratrices et collaborateurs à Berne. Elle a pour tâche de mettre en œuvre les stratégies et décisions du Conseil et du Synode.

La personne qui occupe ce poste depuis de nombreuses années partira à la retraite. Nous recherchons donc pour le 1er septembre 2023 un / une

Assistent / assistante de direction (70%)

Dans cette fonction exigeante aux multiples facettes, vous serez le bras droit de la directrice de la chancellerie. Vous la soutenez activement dans la planification et gardez une vue d’ensemble de toutes les tâches et thématiques relevant de sa compétence et de celle de la direction.

Vos tâches et responsabilités:

  • Vous gérez le secrétariat de direction de manière compétente et autonome.
  • Vous coordonnez les rendez-vous internes et externes.
  • Vous organisez des séances et des événements.
  • Vous préparez les séances de la direction et en rédigez le procès-verbal.
  • Vous rédigez la correspondance en allemand, en français et en anglais.
  • Vous soutenez les Services centraux dans le recrutement de personnel et d’autres tâches administratives.

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerce.
  • Vous avez à votre actif plusieurs années d’expérience à un poste comparable.
  • Vous faites preuve d’un ’esprit d’équipe et d’une forte motivation personnelle.
  • Vous travaillez de manière structurée et précise avec un sens aigu du service.
  • Vous êtes une personne engagée, loyale et fiable.
  • Vous vous exprimez avec aisance en français et en allemand.
  • Vous êtes à l’aise avec les applications courantes de MS-Office et MS Teams.

Votre lieu de travail se situe au centre de la ville de Berne. Nous vous offrons un cadre de travail à la fois stimulant et convivial, ainsi que l’opportunité de vous impliquer activement dans une organisation faîtière au niveau national.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète avec les documents usuels d’ici au 15 mai 2023, adressée à Madame Anke Große-Frintrop, responsable des Services centraux, anke.grossefrintrop@evref.ch, ou à l’Église évangélique réformée de Suisse, Sulgenauweg 26, 3007 Berne. Notre directrice, Madame Hella Hoppe, se tient volontiers à votre disposition pour tout complément d‘information (tél. +41 31 370 25 72)

Chargé(e) de recherche de fonds à 40%

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitant-e-s du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2’000 bénévoles. Son financement est assuré à plus de 80% par le soutien financier volontaire de ses membres.

Afin de poursuivre la mise en place d’une structure de levée de fonds cohérente et respectueuse de ses donateurs, son service communication et recherche de fonds cherche pour compléter son équipe un-e

Chargé(e) de recherche de fonds à 40 %

Votre profil: Vous disposez d’une spécialisation en fundraising, que vous avez pu mettre en pratique avec succès dans une organisation à but non-lucratif. Vous disposez de grandes qualités relationnelles, d’aisance dans la communication, notamment sur les questions d’argent, d’autonomie dans la réalisation des projets, d’aptitudes à former et encadrer une équipe de bénévoles. Vous maîtrisez l’allemand écrit et parlé. De bonnes connaissances informatiques et de la gestion des bases de données sont indispensables. Une compréhension de l’Eglise et de son fonctionnement, un réseau dans le canton de Neuchâtel ainsi qu’une capacité à comprendre les personnes éloignées de l’Eglise sont des atouts.

Vos responsabilités: Sous la supervision directe de la responsable communication et recherche de fonds, vous développez et gérez les actions de levée de fonds de l’institution en tant que contact privilégié des donateurs, privés aussi bien qu’institutionnels dans le canton et en Suisse, avec pour mission de :

  • Développer les outils de levée de fonds en cohérence avec la stratégie financière et de communication de l’institution;
  • Conduire un groupe de bénévoles chargés de contacts téléphoniques auprès de nos contributeurs;
  • Budgéter, élaborer et rédiger les appels aux dons adressés aux protestants;
  • Mettant en œuvre une stratégie de contacts avec les entreprises;
  • Amener à collaborer avec vos homologues catholiques;
  • Déterminer les profils des donateurs, les identifier et les fidéliser;
  • Accueillir et traiter les demandes des donateurs;
  • Etablir des contacts réguliers et privilégiés avec les donateurs (remerciements, présentation de projets de notre Église);
  • Constituer, enrichir et mettre à jour la base de données des donateurs en lien avec les paroisses;
  • Assurer le suivi de l’ensemble des démarches et analyser régulièrement les activités liées à la recherche de fonds.

Conditions de travail: Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution. Egalité salariale entre hommes et femmes garantie.

Entrée en fonction: à convenir.

Postulations: Adressées à eren@eren.ch jusqu’au 5 septembre 2022 avec référence: candidatureldf. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme.

Une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La paroisse réformée de Neuchâtel recherche

une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La personne titulaire du poste gère d’une manière autonome le secrétariat de paroisse. Elle collabore étroitement avec l’équipe ministérielle (colloque) et le Bureau du Conseil paroissial. Elle soigne particulièrement les contacts.

Votre profil:

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches:

  • Gestion administrative de la paroisse
  • Gestion de la correspondance
  • Rédaction de textes, flyers
  • Gestion du site Internet de la paroisse
  • Réponse aux demandes concernant la vie paroissiale (téléphone et courriels)

Vos avantages:

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Nombreux contacts
  • Travail varié
  • Lieu de travail au centre ville

Les conditions de travail et salariales sont celles de l’EREN.

Entrée en fonction le 8 août 2022 ou à convenir.

Les postulations sont à adresser jusqu’au 13 mai 2022 à:
Paroisse réformée de Neuchâtel/secrétariat
24, Faubourg de l’Hôpital
2000 Neuchâtel
paroisse.ne@eren.ch

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Monique Wust, m.f.vust@sunrise.ch

Secrétaire général (100%)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Suite au départ à la retraite du titulaire, l’EREN cherche une ou un :

Secrétaire général (100 %)

Votre profil : Vous êtes au bénéfice d’une formation supérieure, universitaire ou haute école, avec une formation post-grade ou spécialisation en gestion d’institution. Vous avez plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire. Vos compétences en management d’équipe, vos compétences organisationnelles et en gestion du changement sont confirmées. Vous êtes sensible aux réalités et aux enjeux d’une institution ecclésiale telle que l’EREN; vous avez un sens aigu de la collaboration à l’interne comme à l’externe. La gestion des priorités, l’autonomie et la négociation font partie de vos compétences.

Vos responsabilités principales :

  • Assurer la coordination de l’ensemble de l’Administration de l’Eglise (RH, services cantonaux, info-communication) et la responsabilité du secrétariat et du service de comptabilité.
  • Mettre en œuvre et suivre la mise en place de la politique financière du Conseil synodal
  • Assurer la gestion des différents fonds de l’EREN
  • Assurer la gestion du système de contrôle interne (SCI).
  • Gérer les contrats liant l’EREN à des partenaires externes
  • Gérer le parc immobilier de l’EREN, en collaboration avec notre partenaire externe, et appliquer la stratégie immobilière du Conseil synodal.
  • Participer, avec voix consultative, aux séances du Conseil synodal et superviser les décisions prises
  • Superviser la mise en place des décisions du Synode
  • Présider ou participer à des groupes de travail ou commissions en lien avec la fonction
  • Participer à la surveillance des paroisses, en collaboration avec le Conseil synodal
  • Représenter, sur délégation, le Conseil synodal auprès de partenaires externes et des autres structures de l’EREN.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Lieu de travail : Faubourg de l’Hôpital 24, 2000 Neuchâtel.

Entrée en fonction : Dès le 1er juin 2022 ou à convenir.

Renseignements: M.Jacques Péter, Conseiller synodal : jacques.peter@eren.ch ou tél.: 079 428 71 57.

Postulations : Le dossier complet de candidature est à envoyer à rh@eren.ch, à l’attention du Président du Conseil synodal, M. Yves Bourquin, avant le 28 février 2022.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme.
Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Directeur/directrice de maison d’hôtes à 70-80 %

Dès le 1er mars ou selon convenance, nous offrons pour une longue durée ou pour une année minimum un poste de

Directeur/directrice de maison d’hôtes à 70-80 %

Depuis 1988, la Communauté chrétienne Don Camillo dirige une maison d’hôtes à Montmirail. Celle-ci accueille essentiellement des groupes pour des vacances, de la formation continue et des séminaires, ainsi que des individus et des familles en provenance de toute la Suisse. L’hospitalité de Montmirail offre des espaces de rencontres non seulement humaines, mais aussi avec Dieu.

La maison d’hôtes dispose de 36 chambres, une cuisine moderne avec salle à manger, une cafétéria et huit salles de réunion. La réception, la cuisine et l’intendance sont gérées par une équipe de 15 personnes.

Êtes-vous intéressé.e à prendre en charge la gestion opérative de notre maison d’hôtes et redéfinir cette activité essentielle de Montmirail en collaboration avec la Communauté ?

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d’une expérience professionnelle et de direction dans un poste similaire dans l’hôtellerie. Vous aimez expérimenter, vous disposez d’un talent d’organisation avéré, vous avez le sens de l’hospitalité et êtes à même d’accueillir avec une grande ouverture d’esprit des personnes d’origines diverses. Vous vous exprimez
couramment en allemand et en français, à l’oral comme à l’écrit.

Nous vous offrons

Une activité passionnante avec une responsabilité entrepreneuriale, un cadre de travail exceptionnel, une équipe motivée et une Communauté engagée. Plus d’informations sous montmirail.ch.

Intéressé.e ?

Nous nous réjouissons de votre postulation complète par e-mail à job@doncamillo.ch ou par poste à l’adresse:

Don Camillo Concept
Franziska Dahinden
Montmirail 6
2075 Thielle

Responsable de la comptabilité (100 %)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN cherche son ou sa

Responsable de la comptabilité (100 %)

Vos responsabilités principales :

  • Assurer la responsabilité de la comptabilité de la Caisse centrale de l’EREN
  • Tenir la comptabilité des fonds selon la politique financière du Conseil Synodal
  • Élaborer le budget et tenir la comptabilité financière et analytique
  • Effectuer le bouclement et préparer les documents pour l’organe de révision
  • Préparer les rapports comptables à l’attention du Conseil synodal et du Synode
  • Établir les factures débiteurs et assurer leur suivi
  • Assurer la procédure des factures créanciers jusqu’au paiement
  • Exécuter le paiement des salaires et assurer l’imputation comptable
  • Comptabiliser les décomptes de gérance en collaboration avec le responsable du secteur de l’immobilier
  • Assurer la mise à jour des logiciels comptables
  • Représentation de l’EREN sur délégation auprès des partenaires externes
  • Participer à différents processus, groupes de travail ou commissions
  • Assurer toute tâche déléguée en lien avec la fonction.

Votre profil :

  • Vous disposez du Brevet fédéral de spécialiste en finances et comptabilité;
  • Vous avez des compétences informatiques reconnues, plus spécifiquement une très bonne maîtrise d’Excel; connaissance du logiciel Abacus, un plus.
  • Vous avez une grande aptitude à la collaboration; vous faites preuve d’autonomie et d’ouverture au changement;
  • Vous avez une bonne capacité dans la gestion de projet;
  • Vous êtes sensible aux réalités d’une organisation ecclésiale;
  • Vous avez une expérience professionnelle dans une institution sociale : un grand atout.

Conditions de travail : L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Lieu de travail : Fbg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction : 1er septembre 2021 ou à convenir

Postulations : Le dossier complet de candidature est à envoyer par email à: rh@eren.ch, jusqu’au 4 juin 2021, à l’attention du Conseil synodal.

Renseignements: Jacques Péter, Conseiller synodal référent des finances, par email : jacques.peter@eren.ch.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.