Archives par étiquette : secrétariat

Une secrétaire ou un secrétaire à 30%

La paroisse réformée Val-de-Ruz recherche

Une secrétaire ou un secrétaire à 30%

La personne titulaire du poste gère d’une manière autonome le secrétariat de paroisse. Elle collabore étroitement avec l’équipe ministérielle et le Bureau du Conseil paroissial. Elle soigne particulièrement les contacts.

Votre profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches :

  • Gestion administrative de la paroisse (yc écritures comptables sous la responsabilité du caissier)
  • Gestion de la correspondance
  • Rédaction de textes, papillons
  • Gestion du site Internet de la paroisse
  • Réponse aux demandes concernant la vie paroissiale (téléphone et courriels, yc locations de salles)

Vos avantages :

  • Indépendance dans l’organisation du travail
  • Nombreux contacts
  • Travail varié
  • Lieu de travail Cernier

Les conditions de travail et salariales sont celles de l’EREN.

Entrée en fonction le 1er septembre 2023 ou à convenir

Les postulations seront envoyées, jusqu’au 4 août 2023, à :

Monsieur Christian Hostettler
Rue de Serroue 11
2207 Coffrane
info.hostettler@bluewin.ch

Paroisse Châtel-Saint-Dennis – La Veveyse – Un.e secrétaire 20-30%

La paroisse protestant de Châtel-St-Denis – La Veveyse recherche

un.e secrétaire à 20% ou 30% pour un remplacement de congé maternité

En gestion autonome du secrétariat de la paroisse, le/la secrétaire collabore étroitement avec l’équipe ministérielle et le Conseil paroissial.

Votre profil:

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches:

  • Gestion administrative de la paroisse (sorties d’église, mutations, soutien aux membres du Conseil de Paroisse)
  • Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels
  • Mise à jour du site Internet de la paroisse
  • Participation un mardi soir par mois au Conseil de Paroisse, prise du PV
  • Organisation logistique de l’envoi du journal paroissial

Vos avantages:

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Flexibilité à établir ensemble pour les jours de travail
  • Travail varié

Dates du contrat : du 5 septembre 2022 au 10 mars 2023

Les postulations sont à adresser à Madame Fanny Dubloc par email ou courrier:

secretariat@protestant-laveveyse.ch

ou

Paroisse protestante de Châtel-St-Denis – La Veveyse

Le Gottau 9

1618 Châtel-St-Denis

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Fanny Dubloc au 021/948.78.24 ou à secretariat@protestant-laveveyse.ch.

Paroisse de Môtier – Vully poste de secrétaire-comptable

La paroisse réformée de Môtier-Vully (sise Commune de Mont-Vully) recherche

un-e secrétaire – comptable à 40%.

La/le titulaire du poste gère d’une manière autonome le secrétariat de paroisse. Elle/il collabore étroitement avec le team pastoral et les membres du Conseil de paroisse. Elle/il soigne particulièrement les contacts.

Votre profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre équivalent
  • Intérêt pour l’administration publique et la vie d’église
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français et bonnes connaissances de la langue allemande
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, écoute, sens de l’accueil et du service
  • Implication dans la vie paroissiale et intérêt dans la vie communautaire

    Vos tâches :
  • Gestion administrative de la paroisse
  • Tenue et gestion complète de la comptabilité jusqu’au bouclement, élaboration du budget annuel
  • Organisation des séances du Conseil de paroisse (préparation, procès-verbaux, suivi des décisions, etc.)
  • Rédaction de courriers, textes, rapports, procès-verbaux
  • Tenue de la comptabilité de la paroisse

    Entrée en fonction le 1er octobre 2022 ou à convenir.
    Les postulations sont à adresser jusqu’au 27 mai 2022 à :
    Paroisse réformée de Môtier-Vully
    Secrétariat
    Route du Lac 30
    1787 Môtier
    Mail secretariat@paroisse-motiervully.ch
    Pour toute question complémentaire vous pouvez vous adresser à Mme Catherine Meigniez. Par mail ou par téléphone au 026 673 31 15.

Paroisse Châtel-St-Denis – La Veveyse – secrétaire à temps partiel

La Paroisse Evangélique Réformée de Châtel-St-Denis – La Veveyse recherche :

Un/e secrétaire à 20 % (temps de travail annualisé)

Nous offrons :
• De l’autonomie dans votre travail et dans votre organisation.
• Un lieu de travail agréable à Châtel-St-Denis
• Des horaires adaptables à votre situation.
• Des tâches variées
• Collaboration étroite avec les Ministres et le Conseil de Paroisse

Nous demandons :
• Titulaire d’un CFC employé/e de commerce ou d’un diplôme équivalent.
• Maîtrise du français et des outils informatiques courants.
• Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, motivation, écoute, ponctualité, bonne présentation, sens de l’accueil et du service.
• Implication dans la vie paroissiale et intérêt dans la vie communautaire.

Engagement de suite ou à convenir.

Renseignement : Mme Valérie Weiss 079 863 37 94
Veuillez envoyer vos offres de service avec les documents usuels jusqu’au 20 décembre 2020 à l’adresse suivante :

Secrétariat de la Paroisse Evangélique Réformée de Châtel-St-Denis – La Veveyse
Le Gottau 9
1618 Châtel-St-Denis
secretariat@protestant-laveveyse.ch

Secrétaire / Comptable à 40% à La Chaux-de-Fonds

La Paroisse réformée La Chaux de Fonds met au concours un poste de

Secrétaire / Comptable à 40%

Poste sous la responsabilité du conseil paroissial, le modérateur du colloque étant le référent.

L’EREN et ses paroisses participent à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Église présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Évangile et par le service.

La paroisse La Chaux-de-Fonds est une grande communauté qui englobe non seulement le territoire de la ville de La Chaux-de-Fonds, mais également ses environs, ainsi que les communes de La Sagne et des Planchettes. Elle est en pleine mutation et les défis à relever sont autant passionnants que nombreux, comme la cohésion et l’unité de cette grande communauté chrétienne très diverse.

Profil recherché :

  • Compétences spécifiques et expérience professionnelle en comptabilité et dans l’administration d’un secrétariat
  • Intérêt pour le relationnel et l’accueil
  • Compétences et souplesse dans l’organisation du travail, prise d’initiative
  • Capacité de travailler en équipe
  • Intérêt pour la vie de l’Eglise et de la communauté paroissiale.

Responsabilités :

  • Saisie des données financières et comptables, paiement des factures
  • Tenue des comptes en lien avec le caissier et gestion de la caisse
  • Saisies et mise à jour du fichier paroissial, des actes ecclésiastiques, des services funèbres, établissement des certificats de baptêmes et de mariages
  • Archivage des document et établissement des statistiques
  • Suivi et mise à jour des contrats de gérances.

En collaboration avec le conseil paroissial et les ministres :

  • Mise en forme du rapport d’activités et préparation des documents pour les assemblées
  • Participation au dicastère Information, Coordination et Communication.

En collaboration avec la collègue responsable des locations et de l’intendance :

  • Gestion de la photocopieuse et petit matériel de bureau
  • Prise des appels téléphoniques, relevés des messages vocaux et courriels
  • Accueil au guichet selon horaire.

Entrée en fonction : 1er mai 2020 ou date ultérieure à convenir

Renseignements : auprès de Véronique Frutschi Mascher, présidente du Conseil paroissial,
Tél. 079 739 95 71 ou de Thierry Muhlbach, modérateur du colloque, Tél. 079 889 48 40.

Postulations : Avec lettre de motivation et curriculum vitae, auprès de la présidente V. Frutschi Mascher, par courriel : vfrutschi@bluewin.ch, jusqu’au 20 mars 2020.

Assistant-e de gestion – poste à 100%

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, transmettant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitants du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou  religieuse. Pour compléter son équipe administrative, l’EREN cherche un-e:

Assistant-e de gestion (poste à 100%)

Profil recherché: Bachelor en économie d’entreprise HEG ou équivalent. Vous êtes  dynamique, flexible et avez des compétences dans la communication. Très bonnes connaissances de l’allemand, oral et écrit; vous êtes à l’aise dans le contact téléphonique.

Responsabilités: vous êtes principalement l’assistant-e de la Secrétaire générale. Vous assumez de manière autonome les tâches (finance, immobilier, organisation, etc.) inhérentes à la gestion d’une institution à but non lucratif. Pour une part de votre temps, vous serez en appui au secteur de la recherche de fonds.

Conditions de travail: conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Lieu de travail: Neuchâtel
Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Renseignements sur le poste:
Françoise Jeanneret,
Secrétaire générale
tél. +41 32 725 78 14

Dossiers de candidature à envoyer par email, avant le 16 février, à:
Christine Cand Barbezat
Responsable des ressources humaines
eren@eren.ch

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme.