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une assistante administrative / un assistant administratif à l’EERS (poste à 60 %)

L’Église évangélique réformée de Suisse EERS regroupe les 24 Églises cantonales évangéliques réformées et l’Église évangélique méthodiste. Elle représente ainsi environ deux millions de protestantes et de protestants. La chancellerie de l’EERS à Berne, où travaillent plus de 30 collaborateurs et collaboratrices, est chargée de mettre en œuvre les stratégies et les décisions du Conseil et du Synode.

Pour compléter notre équipe, nous cherchons, pour le 1er août 2024 ou pour une date à convenir,

une assistante administrative / un assistant administratif (60 %)

Votre mission :

  • Vous collaborez à la conduite de dossiers et de projets dans les domaines des relations extérieures de l’EERS et des relations avec les Églises.
  • Vous organisez des séances, des rencontres et des voyages.
  • Vous rédigez des procès-verbaux et traitez la correspondance en allemand et en français.
  • Vous accomplissez toutes les autres tâches générales de secrétariat.
  • Vous êtes responsable du classement des documents.

Votre profil :

  • Formation d’employé-e de commerce ou équivalent
  • Bonne culture générale
  • Intérêt pour les questions ecclésiales
  • Méthode de travail bien structurée et autonome
  • Aisance rédactionnelle dans la correspondance
  • Bonne maîtrise de l’allemand et du français écrit et parlé, bonnes connaissances d’anglais
  • Solides connaissances de MS Office et des moyens de communication modernes

Nous vous offrons :

  • Une activité passionnante et variée
  • La possibilité de collaborer au sein d’une équipe motivée
  • Un lieu de travail agréable au centre de la ville de Berne
  • Des conditions d’engagement modernes

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Merci de nous la faire parvenir avec les documents usuels à : Église évangélique réformée de Suisse, Mme Anke Große Frintrop, directrice des Services centraux, anke.grosse-frintrop@evref.ch ou Sulgenauweg 26, 3007 Berne.

Si vous avez des questions, M. Martin Hirzel, directeur des relations extérieures, se tient volontiers à disposition au numéro 031 370 25 41.

RESPONSABLE DE LA COMPTABILITÉ À 80-100%

L’association DM s’engage depuis plus de 60 ans en faveur d’un monde où dominent la paix, la justice et le respect de notre terre. Elle est en partenariat, essentiellement avec des Églises protestantes, dans quatorze pays en Amérique latine, en Afrique, au Moyen-Orient et en Suisse et participe à plusieurs réseaux multilatéraux. Ses trois secteurs d’engagement sont l’agroécologie, l’éducation et la théologie. Chaque année, une cinquantaine d’envoyé.es partent seul.es, en couple ou en famille auprès d’un des partenaires de DM.

En raison du départ à la retraite du titulaire, DM recherche pour son secrétariat à Lausanne, composé d’une équipe de 19 personnes, un.e :
RESPONSABLE DE LA COMPTABILITÉ À 80-100%

Mission :

  • Tenir la comptabilité de DM et d’autres institutions proches
  • Gérer les salaires et les assurances sociales des collaborateur.trices, des envoyé.es et des salarié.es d’institutions proches
  • Assurer le suivi administratif et la gestion financière des avoirs mobiliers et immobiliers.

Profil :

  • CFC d’employé.e de commerce avec maturité commerciale, ou équivalent.
  • Expérience d’au minimum 5 ans en tant que responsable administration et comptabilité.
  • Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité, ou d’un titre jugé équivalent, un atout.
  • Connaissance approfondie des processus salariaux et de la gestion des assurances sociales.
  • Autonomie dans la réalisation des bouclements et bilans.
  • Connaissance du système comptable Winbizz (Crésus un atout).
  • Sens de l’initiative, aptitude au travail en équipe, flexibilité.
  • Aisance dans les relations humaines.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Connaissances de l’anglais et/ou de l’allemand, un atout.
  • Intérêt pour la mission de l’Église et la solidarité internationale.

Nous offrons :

  • Un travail varié dans une petite équipe multidisciplinaire
  • Un engagement lié à des valeurs morales et éthiques
  • Des conditions de travail et des prestations adaptées au poste

A savoir :

  • Lieu de travail : Lausanne
  • Entrée en fonction : 1er octobre 2024
  • Offre : dossier avec documents usuels et prétentions salariales à faire parvenir jusqu’au 31 mai 2024 par e-mail à DM, info@dmr.ch, indiquer dans l’objet : 2024 poste comptabilité
  • Renseignements : M. Loïc Sauvinet, Coordinateur pôle administration sauvinet@dmr.ch 021 643 73 74
  • Annonces et cahier des charges à consulter sur www.dmr.ch/sengager/postes-a-pourvoir

Vous recherchez un environnement empreint de sens, en complète évolution, dans une institution riche par ses valeurs et sa culture ?

L’Eglise évangélique réformée du canton de Vaud (EERV), Eglise de droit public, est au service de toutes et tous sur l’ensemble du canton, dans les régions, les paroisses et les aumôneries. Elle compte près de 290 collaborateurs·trices et plus de 2000 personnes assumant des responsabilités électives.

Pour soutenir le Conseil synodal (CS), elle met au concours le poste d’

Assistant·e de direction à 80%

Les activités principales de cette fonction

  • Assurer et coordonner la gestion générale du secrétariat du CS.
  • Rédiger le courrier selon les consignes du CS, ainsi que des procès-verbaux de séance de travail, saisir des rapports. Assurer le suivi des décisions du CS.
  • Organiser les systèmes de classement et d’archivage.
  • Tenir l’agenda du CS, assurer les prises de rendez-vous, planifier et organiser des événements.
  • Coordonner les tâches du secrétariat central des services et de la réception.
  • Gérer l’équipe du secrétariat central.

Votre profil

  • Brevet d’assistant·e de direction ou formation équivalente.
  • Expérience réussie dans une fonction similaire.
  • Excellente maîtrise du français, aisance rédactionnelle et prise de note rapide.
  • Fort sens de l’accueil, diplomatie, personnalité avenante.
  • Bon esprit d’équipe, polyvalence, grande autonomie. Sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Aisance avec les outils informatiques.

Nous vous offrons

  • Des contacts riches et diversifiés au sein d’une organisation atypique, constituée essentiellement de pasteur·e·s et diacres, où votre travail et votre expertise seront appréciés.
  • Des avantages sociaux garantis par une convention collective de travail.
  • Un environnement empreint de sens.

Lieu de travail : Lausanne.

Entrée en fonction : à convenir.

Délai de postulation : 30 décembre 2023.

Renseignements : Gilbert Deléchat, responsable de l’office des ressources humaines, 021 331 21 51.

Si vous correspondez au profil décrit, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) via JobUp : https://www.jobup.ch/fr/emplois/detail/672bbcfd-75ec-4b4b-8183-b70ac8fd64b9/

Un·e co-directeur·rice pour le projet en Suisse romande à 20% (CDI), chargé·e de la gestion budgétaire

Descriptif du poste

La co-direction du projet en Suisse romande chargée de la gestion budgétaire aura pour missions :

  • L’élaboration de la stratégie de financements et la recherche de fonds
  • Le suivi budgétaire du projet romand et l’administration y relative

Avec son homologue chargée de la coordination générale, elle sera également responsable de :

  • Assurer la mise en oeuvre du projet conformément aux objectifs et aux lignes directrices, en collaboration avec les équipes de la Suisse alémanique et de la Suisse italienne
  • Communiquer et représenter le projet auprès des communautés religieuses, partenaires culturels, départements de l’instruction publique
  • Développer et coordonner des sous-projets promouvant la diversité religieuse et culturelle

Profil recherché

  • Personne avec un diplôme de niveau Master en sciences sociales (par ex. histoire ou science des religions, ethnologie, sociologie) ou équivalent
  • Expérience avérée en gestion de projet et en recherche de fonds
  • Sensibilité à la diversité culturelle et religieuse en Suisse
  • Intérêt pour les questions de prévention des préjugés et discriminations
  • Sens des responsabilités et de l’organisation
  • Flexibilité dans les horaires
  • Esprit d’équipe et forte autonomie

Sont un plus

  • Maîtrise de l’allemand
  • Engagement social

Cette opportunité professionnelle vous intéresse ?

Envoyez votre dossier de candidature à Camille Aeschimann, responsable du projet
« Dialogue en Route » pour la Suisse romande, camille.aeschimann@iras-cotis.ch.

Délai de postulation : 22 octobre 2023
Entrée en fonction : 1er décembre 2023
Horaires : les lundis et mardis
Maison Internationale des Associations (GE)

Collaborateur ou Collaboratrice pour son secteur comptabilité (taux d’activité 70-80%)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Évangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 1’500 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN est à la recherche d’un-e

Collaborateur ou Collaboratrice pour son secteur comptabilité
(taux d’activité 70-80%)
Contrat d’une durée maximale de 18 mois

Vos responsabilités principales :

  • Assurer la comptabilité de la Caisse centrale de l’EREN
  • Tenir la comptabilité des fonds selon la politique financière du Conseil Synodal sous la conduite de la Secrétaire générale
  • Élaborer le budget et tenir la comptabilité financière et analytique sous la conduite de la Secrétaire générale
  • Effectuer le bouclement et préparer les documents pour l’organe de révision sous la conduite de la Secrétaire générale
  • Participer à la préparation des rapports comptables à l’attention du Conseil synodal et du Synode
  • Établir les factures débiteurs et en assurer le suivi
  • Assurer le traitement des factures créanciers jusqu’au paiement
  • Exécuter le paiement des salaires et en assurer l’imputation comptable
  • Comptabiliser les décomptes de gérance en collaboration avec la responsable du secteur de l’immobilier
  • Assurer la mise à jour des logiciels comptables
  • Assurer toute tâche déléguée en lien avec la fonction

Compétences attendues :

  • Titulaire d’une maturité commerciale, expérience professionnelle réussie et intérêt marqué dans les activités de la comptabilité et des finances
  • Bonnes connaissances des logiciels courants, maîtrise d’Excel; connaissance du logiciel Abacus, un plus
  • Personne autonome, avec de bonnes aptitudes à collaborer, un esprit d’ouverture, sachant définir les priorités
  • Sensibilité aux réalités d’une organisation ecclésiale

Profil :

Personne se préparant à entrer en HEG ou dans des études universitaires ou personne cherchant une activité intermédiaire.

Conditions de travail : L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Égalité salariale entre hommes et femmes. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Lieu de travail : Faubourg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction : 1er septembre 2023 ou date à convenir

Postulations : Le dossier complet de candidature avec lettre de motivation est à envoyer par email à: rh@eren.ch, jusqu’au 15 juillet 2023, à l’attention du Conseil synodal.

Renseignements: Madame Corinne Burgener, Secrétaire générale, email corinne.burgener@eren.ch, téléphone 032/725 78 14.

Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Chargé(e) de recherche de fonds à 40%

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitant-e-s du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2’000 bénévoles. Son financement est assuré à plus de 80% par le soutien financier volontaire de ses membres.

Afin de poursuivre la mise en place d’une structure de levée de fonds cohérente et respectueuse de ses donateurs, son service communication et recherche de fonds cherche pour compléter son équipe un-e

Chargé(e) de recherche de fonds à 40 %

Votre profil: Vous disposez d’une spécialisation en fundraising, que vous avez pu mettre en pratique avec succès dans une organisation à but non-lucratif. Vous disposez de grandes qualités relationnelles, d’aisance dans la communication, notamment sur les questions d’argent, d’autonomie dans la réalisation des projets, d’aptitudes à former et encadrer une équipe de bénévoles. Vous maîtrisez l’allemand écrit et parlé. De bonnes connaissances informatiques et de la gestion des bases de données sont indispensables. Une compréhension de l’Eglise et de son fonctionnement, un réseau dans le canton de Neuchâtel ainsi qu’une capacité à comprendre les personnes éloignées de l’Eglise sont des atouts.

Vos responsabilités: Sous la supervision directe de la responsable communication et recherche de fonds, vous développez et gérez les actions de levée de fonds de l’institution en tant que contact privilégié des donateurs, privés aussi bien qu’institutionnels dans le canton et en Suisse, avec pour mission de :

  • Développer les outils de levée de fonds en cohérence avec la stratégie financière et de communication de l’institution;
  • Conduire un groupe de bénévoles chargés de contacts téléphoniques auprès de nos contributeurs;
  • Budgéter, élaborer et rédiger les appels aux dons adressés aux protestants;
  • Mettant en œuvre une stratégie de contacts avec les entreprises;
  • Amener à collaborer avec vos homologues catholiques;
  • Déterminer les profils des donateurs, les identifier et les fidéliser;
  • Accueillir et traiter les demandes des donateurs;
  • Etablir des contacts réguliers et privilégiés avec les donateurs (remerciements, présentation de projets de notre Église);
  • Constituer, enrichir et mettre à jour la base de données des donateurs en lien avec les paroisses;
  • Assurer le suivi de l’ensemble des démarches et analyser régulièrement les activités liées à la recherche de fonds.

Conditions de travail: Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution. Egalité salariale entre hommes et femmes garantie.

Entrée en fonction: à convenir.

Postulations: Adressées à eren@eren.ch jusqu’au 5 septembre 2022 avec référence: candidatureldf. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme.

Une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La paroisse réformée de Neuchâtel recherche

une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La personne titulaire du poste gère d’une manière autonome le secrétariat de paroisse. Elle collabore étroitement avec l’équipe ministérielle (colloque) et le Bureau du Conseil paroissial. Elle soigne particulièrement les contacts.

Votre profil:

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches:

  • Gestion administrative de la paroisse
  • Gestion de la correspondance
  • Rédaction de textes, flyers
  • Gestion du site Internet de la paroisse
  • Réponse aux demandes concernant la vie paroissiale (téléphone et courriels)

Vos avantages:

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Nombreux contacts
  • Travail varié
  • Lieu de travail au centre ville

Les conditions de travail et salariales sont celles de l’EREN.

Entrée en fonction le 8 août 2022 ou à convenir.

Les postulations sont à adresser jusqu’au 13 mai 2022 à:
Paroisse réformée de Neuchâtel/secrétariat
24, Faubourg de l’Hôpital
2000 Neuchâtel
paroisse.ne@eren.ch

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Monique Wust, m.f.vust@sunrise.ch

Secrétaire général (100%)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Suite au départ à la retraite du titulaire, l’EREN cherche une ou un :

Secrétaire général (100 %)

Votre profil : Vous êtes au bénéfice d’une formation supérieure, universitaire ou haute école, avec une formation post-grade ou spécialisation en gestion d’institution. Vous avez plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire. Vos compétences en management d’équipe, vos compétences organisationnelles et en gestion du changement sont confirmées. Vous êtes sensible aux réalités et aux enjeux d’une institution ecclésiale telle que l’EREN; vous avez un sens aigu de la collaboration à l’interne comme à l’externe. La gestion des priorités, l’autonomie et la négociation font partie de vos compétences.

Vos responsabilités principales :

  • Assurer la coordination de l’ensemble de l’Administration de l’Eglise (RH, services cantonaux, info-communication) et la responsabilité du secrétariat et du service de comptabilité.
  • Mettre en œuvre et suivre la mise en place de la politique financière du Conseil synodal
  • Assurer la gestion des différents fonds de l’EREN
  • Assurer la gestion du système de contrôle interne (SCI).
  • Gérer les contrats liant l’EREN à des partenaires externes
  • Gérer le parc immobilier de l’EREN, en collaboration avec notre partenaire externe, et appliquer la stratégie immobilière du Conseil synodal.
  • Participer, avec voix consultative, aux séances du Conseil synodal et superviser les décisions prises
  • Superviser la mise en place des décisions du Synode
  • Présider ou participer à des groupes de travail ou commissions en lien avec la fonction
  • Participer à la surveillance des paroisses, en collaboration avec le Conseil synodal
  • Représenter, sur délégation, le Conseil synodal auprès de partenaires externes et des autres structures de l’EREN.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Lieu de travail : Faubourg de l’Hôpital 24, 2000 Neuchâtel.

Entrée en fonction : Dès le 1er juin 2022 ou à convenir.

Renseignements: M.Jacques Péter, Conseiller synodal : jacques.peter@eren.ch ou tél.: 079 428 71 57.

Postulations : Le dossier complet de candidature est à envoyer à rh@eren.ch, à l’attention du Président du Conseil synodal, M. Yves Bourquin, avant le 28 février 2022.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme.
Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Responsable de la comptabilité (100 %)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN cherche son ou sa

Responsable de la comptabilité (100 %)

Vos responsabilités principales :

  • Assurer la responsabilité de la comptabilité de la Caisse centrale de l’EREN
  • Tenir la comptabilité des fonds selon la politique financière du Conseil Synodal
  • Élaborer le budget et tenir la comptabilité financière et analytique
  • Effectuer le bouclement et préparer les documents pour l’organe de révision
  • Préparer les rapports comptables à l’attention du Conseil synodal et du Synode
  • Établir les factures débiteurs et assurer leur suivi
  • Assurer la procédure des factures créanciers jusqu’au paiement
  • Exécuter le paiement des salaires et assurer l’imputation comptable
  • Comptabiliser les décomptes de gérance en collaboration avec le responsable du secteur de l’immobilier
  • Assurer la mise à jour des logiciels comptables
  • Représentation de l’EREN sur délégation auprès des partenaires externes
  • Participer à différents processus, groupes de travail ou commissions
  • Assurer toute tâche déléguée en lien avec la fonction.

Votre profil :

  • Vous disposez du Brevet fédéral de spécialiste en finances et comptabilité;
  • Vous avez des compétences informatiques reconnues, plus spécifiquement une très bonne maîtrise d’Excel; connaissance du logiciel Abacus, un plus.
  • Vous avez une grande aptitude à la collaboration; vous faites preuve d’autonomie et d’ouverture au changement;
  • Vous avez une bonne capacité dans la gestion de projet;
  • Vous êtes sensible aux réalités d’une organisation ecclésiale;
  • Vous avez une expérience professionnelle dans une institution sociale : un grand atout.

Conditions de travail : L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Lieu de travail : Fbg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction : 1er septembre 2021 ou à convenir

Postulations : Le dossier complet de candidature est à envoyer par email à: rh@eren.ch, jusqu’au 4 juin 2021, à l’attention du Conseil synodal.

Renseignements: Jacques Péter, Conseiller synodal référent des finances, par email : jacques.peter@eren.ch.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Secrétaire général-e adjoint-e à 100%

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN cherche une ou un :

Secrétaire général-e adjoint-e à 100 %

Votre profil : Vous avez l’expérience dans la gestion d’une administration. Vos compétences managériales et vos compétences dans la gestion de projet et du changement sont confirmées. Vous êtes sensible aux réalités et aux enjeux d’une institution ecclésiale telle que l’EREN; vous avez le sens de la collaboration et du service de l’institution à l’interne comme à l’externe. La gestion des priorités, l’autonomie et la négociation font partie de vos compétences. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Des connaissances de l’immobilier et des finances sont un atout.

Vos responsabilités principales: Vous assurez la conduite du secrétariat de l’EREN et veillez à optimiser ses processus et son fonctionnement. Vous supervisez la gestion administrative des séances du Conseil synodal et des sessions du Synode. Vous organisez et coordonnez le support administratif des secteurs tels que les Services cantonaux, la communication et la recherche de fonds. Sous la responsabilité du Secrétaire général, vous collaborez à la gestion du parc immobilier de l’EREN.

Conditions de travail : L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Lieu de travail : Faubourg de l’Hôpital 24, 2000 Neuchâtel.

Entrée en fonction : De suite ou à convenir.

Renseignements: Christine Cand Barbezat, responsable rh : christine.candbarbezat@eren.ch ou tél.: 032 725 78 14.

Postulations : Le dossier complet de candidature est à envoyer par email à rh@eren.ch , à l’attention du président du Conseil synodal, M. Christian Miaz, avant le 12 juin 2020.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.