Archives par étiquette : secrétaire

CEVAA – Secrétaire Exécutif·ive – Pôle Projets et échange de personnes

La Cevaa – Communauté d’Églises en Mission lance un appel à candidature pour le poste de Secrétaire Exécutif·ive du Pôle Projets et échange de personnes.

Descriptif du poste

Activités liées aux Projets (savoir-faire)
  • Être l’interlocuteur/ interlocutrice des Églises pour les questions liées à leurs projets missionnaires.
  • Accompagner et conseiller les Églises, à leur demande, dans le montage des projets et échanges de personnes.
  • Soutenir les Églises dans la mise en œuvre de leurs projets missionnaires.
  • Veiller à la cohérence entre le Programme Missionnaire des Églises et leurs projets missionnaires.
  • Développer une pédagogie autour de la stratégie de la Cevaa en lien avec les projets des Églises et les échanges de personnes.
  • Préparer, puis présenter les projets des Églises à la Coordination Projets et échange de personnes.
  • Concevoir et dispenser des formations à l’attention des acteurs/actrices d’Églises dans les domaines spécifiques du Pôle.
  • Mettre en œuvre les décisions du Conseil Exécutif et les recommandations de la Coordination Projets et échanges de personnes.
  • Gérer rigoureusement les budgets attribués aux projets. Utilisation prudente des budgets alloués aux visites et suivis de terrain.
  • Être capable d’interagir dans un environnement interculturel, d’animer un réseau d’Églises et entretenir des relations constructives dans un objectif d’efficacité et de synergie.
Activités liées à l’échange de personnes
  • Recenser et accompagner les initiatives des Églises pour les échanges de personnes.
  • A leur demande, monter le projet en collaboration avec les 2 Églises concernées.
  • Suivi des envoyés sur le terrain et en relation avec les Églises et structures d’accueil.
  • Suivi du budget selon les règles définies par la Cevaa.
  • Suivi du déroulement de l’échange : préparation avant l’envoi, accueil, intégration, sécurité, retour en collaboration avec le Défap.
  • Archivage des dossiers.

Responsabilités

Sous la responsabilité du/de la Secrétaire Général·e et en étroite collaboration avec lui/elle :

  • Mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée Générale et du Conseil Exécutif.
  • Mettre en œuvre la Stratégie de la Cevaa.
  • Préparer et animer les sessions de la Coordination Projets, avec le/la président·e de la Coordination.
  • Anticiper, planifier et rendre compte de son travail.
  • Assurer le bon fonctionnement de son Pôle.
  • Veiller à l’équilibre des financements attribués au sein de la Communauté.
  • Suivi des projets sur le terrain sur un plan administratif et financier.
  • Réaliser le reporting sur la plateforme JUNO.
  • Travailler en collaboration avec l’ensemble du Secrétariat.
  • Veiller à une bonne relation avec les partenaires de la Cevaa pour la mise en œuvre des projets.
  • Rechercher des nouveaux partenaires et financeurs publics et privés pour son pôle et autres actions de la Cevaa.

Qualifications (savoirs)

  • Diplôme supérieur (Licence ou Master) en gestion de projets, sciences sociales, ou en travail social. Des formations complémentaires, axées sur le développement durable ou la conduite du changement, peuvent également être un véritable atout.
  • Connaissance du monde œcuménique protestant et ses instances.
  • Connaissance des Objectifs de Développement durable (ODD) des Nations Unis.
  • Diplôme ou expérience en lien avec les enjeux de l’environnement : Climat, décarbonisation, justice climatique, pollution…

Spécifiquement pour l’échange de personnes :

  • Connaissances des procédures de visa, des règlementations d’assurance et de protection juridique.
  • Compréhension des enjeux liés aux échanges interculturels.
  • Savoir travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Défap pour la délégation de service concernant les échanges de moyenne et longue durée (5 -12 mois).

Expériences

  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le monde institutionnel ou associatif international.
  • Expérience en montage, suivi et contrôle de projets.
  • Expérience de vie à l’étranger.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.) et de gestion (Sage gestion commerciale et Sage BI).

Connaissances et aptitudes particulières (savoir être)

  • La maîtrise de l’anglais et du français à un très bon niveau est impérative (minimum B2).
  • Connaissance de l’espagnol, portugais et italien appréciée.
  • Être volontaire et motivé·e pour collaborer avec des collègues de nationalités différentes dans un contexte multiculturel ; avoir de bonnes aptitudes au travail en équipe et à encourager le travail des autres.
  • Avoir une capacité d’analyse, de synthèse, de la méthode, de la rigueur, de la diplomatie, du discernement.
  • Sens de l’initiative, créativité, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Être capable de mener plusieurs dossiers de front dans la durée.
  • Être disposé·e à voyager régulièrement.
  • Avoir la capacité à exprimer ses pensées et ses besoins de manière engagée, sans agressivité, sans passivité (Assertivité).

Spécialement lié à l’échange de personnes :

  • Être à l’écoute des candidat·es, puis des envoyé·es.
  • Avoir une capacité de recul et de communication non-violente en situation de conflit.

Conditions

  • Statut cadre : « Secrétaire Exécutif ».
  • Lieu de travail : Montpellier – France.
  • Résider en Europe de manière stable (carte de séjour avec autorisation de travail salarié) ou posséder un passeport européen (espace Schengen).
  • Les conditions de rémunération et d’engagement sont prévues dans les « Dispositions d’ordre pratique intéressant le Secrétaire Général et les Secrétaires Exécutifs de la Cevaa ».
  • Logement mis à disposition par la Cevaa.
  • L’engagement prévu est de quatre ans ; il est renouvelable deux fois maximum.
  • L’entrée en fonction est prévue pour le 1er janvier 2027.

Pièces à fournir

  • Dossier de candidature (à remplir).
  • Lettre de motivation.
  • CV avec toutes les précisions nécessaires sur les compétences requises et sur l’expérience du candidat.
  • Photocopies des diplômes.
  • Certificat médical.
  • Recommandation de l’Église.

Envoi des candidatures :

Les candidats sont invités à postuler par l’intermédiaire de leur Église cantonale.
Pour les postulations en lien avec l’Église protestante de Genève (EPG), elles peuvent être adressées à : ressourceshumaines@protestant.ch

Délai de postulation : 20 août 2026

Secrétaire paroissial·e à 50%

Paroisse protestante de Versoix – Région Jura-Lac

Dans le cadre du départ à la retraite de sa secrétaire actuelle, la paroisse protestante de Versoix, intégrée à la région Jura-Lac, recrute un·e 

Secrétaire paroissial·e à 50%

Rattaché·e au Conseil de Paroisse, vos responsabilités seront les suivantes: 

  • Assurer de manière autonome la gestion du secrétariat paroissial
  • Apporter un soutien à l’organisation des cultes et évènements 
  • Gérer la comptabilité générale de A à Z (débiteurs/créanciers, bouclements, dons, attestation fiscale) ainsi que la consolidation de comptes via le logiciel Crésus
  • Coordonner la communication interne
    – Mises à jour du site internet (WordPress)
    – Rédaction d’articles pour le journal « Réformés »
    – Création de flyers et autres supports
    – Élaboration de la newsletter mensuelle
    – Rédaction de divers courriers
  • Entretenir et développer les relations au sein de la communauté

Tâches liées à la Région (10%) :

  • Participer à l’organisation et à la coordination d’évènements régionaux (impliquant des déplacement ponctuels)
  • Assurer la gestion de la comptabilité régionale 

Profil recherché :
Nous recherchons une personne impliquée dans une communauté paroissiale, et qui dispose des compétences suivantes :

  • CFC employé·e de commerce ou formation équivalente
  • 3 années d’expérience en Suisse dans l’administration et/ou la comptabilité
  • Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle
  • Aisance avec les outils informatiques usuels – WordPress et Crésus – de sérieux atouts
  • Solides connaissances en comptabilité
  • Personne dynamique, autonome et dotée d’un sens aigu de l’organisation et de l’initiative

Lieu de travail principal : Paroisse protestante de Versoix. 

La paroisse de Versoix offre des prestations attractives, en particulier une grande autonomie dans l’organisation et les horaires de travail. 
Les vacances sont à fixer dans le cadre des vacances scolaires du Canton de Genève.

Entrée en fonction souhaitée : de suite

Envoi des candidatures :
Par e-mail à versoix@protestant.ch 

Délai de postulation : 15 mai 2026.

Un-e secrétaire à 40% dans la paroisse de Neuchâtel

La paroisse réformée de Neuchâtel recherche une secrétaire ou un secrétaire à 40%.

La personne titulaire du poste gère d’une manière autonome le secrétariat de paroisse. Elle collabore étroitement avec l’équipe ministérielle (colloque), le Bureau du Conseil paroissial et le groupe Infocom de la paroisse. Elle soigne particulièrement les contacts.

Votre profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches :

  • Gestion administrative de la paroisse
  • Gestion de la correspondance
  • Gestion du fichier d’adresses
  • Rédaction de textes, flyers
  • Gestion du site Internet de la paroisse
  • Réponse aux demandes concernant la vie paroissiale (téléphone et courriels)

Vos avantages :

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Nombreux contacts
  • Travail varié
  • Lieu de travail au centre-ville

Les conditions de travail et salariales sont celles de l’EREN.
Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir.

Les postulations sont à adresser jusqu’au 13 février 2026 à :
EREN – Paroisse réformée de Neuchâtel / secrétariat
24, Faubourg de l’Hôpital
2000 Neuchâtel
paroisse.ne@eren.ch

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Monique Vust, m.f.vust@sunrise.ch

Un.e secrétaire à 10%, syndicat des paroisses réformées de l’Erguël

A la suite du départ en retraite de la titulaire, le syndicat des paroisses réformées de l’Erguël recherche

Une secrétaire ou un secrétaire à 10%

Vos tâches :

  • Prises de PV, en soirée
  • Courriers et convocations aux séances
  • Suivi des dossiers et du calendrier
  • Publication des événements dans la presse
  • Impressions
  • Soutien administratif
  • Organisation d’apéritifs

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
  • Sens de l’organisation, autonomie et bon esprit d’équipe
  • Aisance rédactionnelle et bon esprit de synthèse
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Flexibilité dans les horaires (séances en soirée)
  • Sens de l’accueil

Vos avantages :

  • Indépendance dans l’organisation du travail
  • Nombreux contacts
  • Travail varié
  • Lieu de travail à définir

Traitement : salaire

Entrée en fonction au 1er février ou à discuter
Les postulations seront envoyées, jusqu’au 15 janvier 2026, à :
Madame Beatrix Ogi
Fritz-Marchand 6
2615 Sonvilier
presidence@referguel.ch

Collaborateur/trice pour le Service cantonal de la Jeunesse (30%)

L’Église évangélique réformée du canton de Fribourg (EERF) recherche pour
le 1er septembre 2025 un/e

Collaborateur/trice pour le Service cantonal de la Jeunesse (30 %)

Vous participez activement au Service cantonal de la Jeunesse, vous entretenez des échanges avec les paroisses et les partenaires externes sur des sujets liés à la jeunesse et vous assumez de manière autonome des tâches administratives dans ce domaine.

Vos tâches :

  • Renforcement et développement des réseaux de jeunes au sein de l’Église, communication, formation et information au niveau cantonal et intercantonal
  • Responsabilité de l’organisation et de la réalisation d’événements
  • Contact avec nos 16 paroisses
  • Travaux administratifs dans l’animation jeunesse en Église
  • Participation à nos plateformes de réseaux sociaux dans l’animation jeunesse en Église

Nos attentes :

  • Maîtrise du français, avec des connaissances en allemand
  • Formation et/ou expérience dans le travail social et/ou commercial
  • Aisance relationnelle, autonomie et flexibilité
  • Sens de l’organisation et plaisir de s’investir dans le travail ecclésial (diaconie, animation, formation…)
  • Formation « Jeunesse & Sport » serait un atout

Nous vous offrons :

  • Lieu de travail agréable et bien situé à Morat
  • Travail à responsabilités au sein d’une équipe ouverte
  • Conditions d’engagement conformes aux directives de l’EERF
  • Possibilités de formation continue

Nous attendons volontiers votre candidature électronique à l’adresse du Conseil synodal de l’Église évangélique réformée du canton de Fribourg : info@ref-fr.ch.

Pour plus d’informations : Peter A. Schneider, Chancelier, 026 670 45 40

Secrétaire polyvalent-e CDM (80%)

L’Eglise réformée évangélique du Canton de Neuchâtel (EREN) participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitant-e-s du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. L’EREN est au service de tous par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 1500 bénévoles actifs dans ses 9 paroisses et ses services cantonaux.

L’EREN met au concours le poste de :

Secrétaire polyvalent-e CDM (80%)

Pour un remplacement au sein de son secrétariat général du 24 mars au 30 juin 2025.

Responsabilités:  Vous répondez aux questions dirigées vers l’EREN et plus particulièrement vers le secrétariat soit en donnant l’information pour l’usuel, soit en orientant pour les questions complexes et particulières vers la personne détentrice de l’information. Vous avez la charge de la correspondance du secrétariat général. Vous participez aux tâches dévolues à l’organisation des séances du Conseil synodal. Vous accomplissez des tâches administratives diverses et pouvez être appelé-e à répondre aux demandes ponctuelles de la secrétaire générale.

Profil recherché: Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent, vous maîtrisez les outils informatiques usuels, vous êtes doté-e d’une très bonne rédaction en français, d’une capacité d’adaptation et d’autonomie.

Conditions de travail: Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution. Égalité salariale entre hommes et femmes.

Entrée en fonction: idéalement le 24 mars 2025.

Renseignements: Mme Corinne Burgener, secrétaire générale, chancellerie@eren.ch ou tél.: 032 725 78 14.

Postulations: Le dossier complet de candidature est à envoyer à chancellerie@eren.ch avant le 20 mars 2025.

Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Secrétaire chargé.e d’accueil et de communication à 80 %

 LA PAROISSE PROTESTANTE RIVE GAUCHE 

cherche 

Secrétaire chargé.e d’accueil et de communication à 80 % 

Diplôme de secrétaire ou d’un titre jugé équivalent au bénéfice d’une formation poussée en informatique et aux nouvelles technologies d’information. 

  • Sachant faire preuve d’empathie lors de l’accueil, de créativité.
  • Disponible, flexible, organisé.e, dynamique, capacité d’autonomie.
  • Aisance rédactionnelle, discrétion, sens de la confidentialité.
  • Esprit d’équipe important, sera amené,e à collaborer avec la secrétaire comptable.
  • Un intérêt et une connaissance de l’Eglise protestante serait un atout.     

Si vous correspondez au profil requis, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (CV et lettre de motivation) à : 

Paroisse protestante Rive gauche, Plateau de Champel 26, 1206 Genève 

Une réponse sera donnée uniquement aux profils répondant aux critères. 

Secrétaire (80-100%) pour la Fondation d’Aide au Protestantisme réformé (Genève)

Offre d’emploi

La Fondation d’Aide au Protestantisme réformé FAP (www.fapreforme.org ) est une fondation privée qui a pour but de soutenir des projets ecclésiaux, sociaux ou culturels d’organisations ou d’Églises Réformées dans le monde entier. Elle cherche pour son secrétariat à Genève un ou une

Secrétaire de fondation (80-100%)

Vous identifiez, présélectionnez les projets à soumettre au Conseil de fondation et gérez le suivi des projets approuvés, y compris sur le plan financier

Vous entretenez les relations avec les responsables des projets et divers partenaires
institutionnels nationaux et internationaux

Vous assurez la communication interne et externe de la Fondation avec la Présidence
Vous gérez le Secrétariat de la Fondation et les séances de ses organes

Votre profil

  • Etudes supérieures, idéalement dans un ou plusieurs des domaines suivants : théologie, science des religions, sciences humaines et sociales, migration…
  • intérêt pour les Églises protestantes, bonnes connaissances du réseau des Églises en Suisse et à l’étranger
  • plurilingue (anglais au minimum) et expérience dans le dialogue interculturel, par ex. séjour à l’étranger
  • expérience dans la gestion de projets à l’étranger et avec des partenaires externes
  • bonnes connaissances juridiques et administratives, y compris dans le monde bancaire
  • aisance à travailler en réseau, flexibilité
  • permis de travail suisse, idéalement domicile sur Genève

Nous offrons

  • une activité indépendante et variée, riche en contacts
  • une ouverture sur la réalité de la vie des Églises et leur engagement dans le monde
  • des conditions de travail de qualité dans le secteur associatif
  • une place de travail au cœur du réseau œcuménique mondial à Genève

Entrée en fonction souhaitée : 1er octobre 2022, afin de permettre le raccord avec la
secrétaire actuelle.

Renseignements et dossier usuel à Silvia Ill-Kempkes, silvia.ill.kempkes@gmail.com
jusqu’au 15 juillet 2022.

Paroisse Châtel-Saint-Dennis – La Veveyse – Un.e secrétaire 20-30%

La paroisse protestant de Châtel-St-Denis – La Veveyse recherche

un.e secrétaire à 20% ou 30% pour un remplacement de congé maternité

En gestion autonome du secrétariat de la paroisse, le/la secrétaire collabore étroitement avec l’équipe ministérielle et le Conseil paroissial.

Votre profil:

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches:

  • Gestion administrative de la paroisse (sorties d’église, mutations, soutien aux membres du Conseil de Paroisse)
  • Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels
  • Mise à jour du site Internet de la paroisse
  • Participation un mardi soir par mois au Conseil de Paroisse, prise du PV
  • Organisation logistique de l’envoi du journal paroissial

Vos avantages:

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Flexibilité à établir ensemble pour les jours de travail
  • Travail varié

Dates du contrat : du 5 septembre 2022 au 10 mars 2023

Les postulations sont à adresser à Madame Fanny Dubloc par email ou courrier:

secretariat@protestant-laveveyse.ch

ou

Paroisse protestante de Châtel-St-Denis – La Veveyse

Le Gottau 9

1618 Châtel-St-Denis

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Fanny Dubloc au 021/948.78.24 ou à secretariat@protestant-laveveyse.ch.

Une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La paroisse réformée de Neuchâtel recherche

une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La personne titulaire du poste gère d’une manière autonome le secrétariat de paroisse. Elle collabore étroitement avec l’équipe ministérielle (colloque) et le Bureau du Conseil paroissial. Elle soigne particulièrement les contacts.

Votre profil:

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches:

  • Gestion administrative de la paroisse
  • Gestion de la correspondance
  • Rédaction de textes, flyers
  • Gestion du site Internet de la paroisse
  • Réponse aux demandes concernant la vie paroissiale (téléphone et courriels)

Vos avantages:

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Nombreux contacts
  • Travail varié
  • Lieu de travail au centre ville

Les conditions de travail et salariales sont celles de l’EREN.

Entrée en fonction le 8 août 2022 ou à convenir.

Les postulations sont à adresser jusqu’au 13 mai 2022 à:
Paroisse réformée de Neuchâtel/secrétariat
24, Faubourg de l’Hôpital
2000 Neuchâtel
paroisse.ne@eren.ch

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Monique Wust, m.f.vust@sunrise.ch