Archives par étiquette : administration

Collaborateur administratif (poste à 50% )

L’EREN (www.eren.ch) participe à un travail reconnu d’intérêt public, transmettant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitants du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Pour compléter son équipe administrative, l’EREN cherche:

Une collaboratrice administrative, un collaborateur administratif
(poste à 50% )

Responsabilités: Collaborant au secrétariat (3 personnes), une de vos tâches est l’accueil au téléphone et à la réception: distribution des appels et première réponse aux demandes. Vous gérez le courrier et les courriels, et les faites suivre à l’interne. Vous avez la responsabilité principale de l’exploitation et la gestion de la base de données. Quelques autres tâches inhérentes au secrétariat de l’institution.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent. Vous êtes à l’aise au téléphone et avez le sens de l’accueil. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et la connaissance d’un logiciel de base de données. Dynamique, autonome, sens des priorités.

Conditions de travail: Conditions attractives, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Horaire de travail: Lundi et mardi toute la journée, mercredi matin; horaire non négociable.

Lieu de travail: Faubourg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction: 1er février 2016 ou à convenir

Dossiers de candidature à envoyer par email, avant le 30 décembre 2015, à Christine Cand Barbezat, Responsable des ressources humaines: rh@eren.ch

Secrétaire général-e à 100 % (Job sharing possible)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitant-e-s du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Elle regroupe plus de 60’000 membres, 80 salariés et 1200 bénévoles. Son financement est assuré à plus de 80% par le soutien financier volontaire de ses membres.

Afin de compléter son équipe de responsables opérationnels et assumer la conduite administrative, financière et immobilière de l’institution, elle cherche un-e

Secrétaire général-e à 100 %

(Job sharing possible)

Votre profil : Vos compétences managériales sont éprouvées et vos aptitudes sont confirmées dans la conduite d’équipe. Votre expérience en gestion financière et comptable est reconnue et vous savez travailler avec des partenaires conduisant des projets immobiliers. Négocier vous est naturel et vous êtes sensible aux réalités et enjeux d’une institution à buts non-lucratifs. Gestion des priorités, aptitude à se situer dans un flux d’information continu, résistance au stress sont des traits marquants de votre personnalité.

Vos responsabilités : Vous assurez la direction du secrétariat général de l’EREN. Vous collaborez activement avec les responsables des ressources humaines, des services cantonaux et de la communication, cadrant séances de travail et décisions. La gestion financière et des fonds vous est confiée, comme la mise en œuvre de la politique financière du CS. La gestion du parc immobilier de l’EREN (supervision de la gérance des immeubles et des projets immobiliers), comme celle des assurances fait partie de vos responsabilités. Vous supervisez l’activité du responsable de la levée de fonds. Vous coordonnez et assurez le fonctionnement de l’organe exécutif, ainsi que celui du législatif. Le développement de liens avec des partenaires vous permet de représenter l’EREN dans divers cercles.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution. Egalité salariale entre hommes et femmes garantie.

Entrée en fonction : 1er janvier 2014 ou à convenir.

Renseignements et demande de description de fonction :                                                              

Pierre Bonanomi, conseiller synodal, +41 79 606 3041, pierre.bonanomi@eren.ch

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Assistant-e de la Secrétaire romande (poste à 50%)

Pain pour le prochain, service des Eglises protestantes de Suisse pour le développement, organise des campagnes d’information et de sensibilisation sur les questions Nord–Sud, fait de la recherche de fonds, soutient le commerce équitable et s’engage pour la politique de développement.

Nous cherchons pour notre secrétariat romand à Lausanne un-e:

Assistant-de de la Secrétaire romande 50 %
(poste temporaire jusqu’au 31.12.2012)

Vos tâches

Vous soutenez la Secrétaire romande dans ses tâches de coordination, de planification et d’administration. Vous aidez les collaborateurs-trices du secrétariat romand dans le pilotage de la campagne oecuménique en Suisse romande, en coordination avec le partenaire oecuménique Action de Carême.

Nous demandons

  • une formation d’employé-e de bureau ou un parcours professionnel équivalent, ainsi que 3 ans d’expérience professionnelle de bureau
  • la maîtrise des principaux outils informatiques
  • la parfaite maîtrise du français et d’excellentes connaissances de l’allemand
  • de l’aisance dans la communication et les contacts humains
  • une bonne connaissance des Eglises romandes.

Nous offrons

Un travail passionnant au sein d’une équipe motivée, dans un organisation de développement reconnue sur le plan national et international; un salaire correspondant aux standards des organisations de développement et de bonnes prestations sociales.

Entrée en fonction : à convenir

Renseignements

Martina Schmidt, Secrétaire romande, 021 614 77 13, schmidt@bfa-ppp.ch ou
Pascal Helfer, Responsable du personnel, 031 380 65 81, helfer@bfa-ppp.ch

Les dossiers de candidature complets sont à envoyer jusqu’au 13 janvier 2012 à:
Pain pour le prochain, Nicole Heri, case postale 5621, 3001 Berne.

http://www.ppp.ch

Collaborateur administratif, collaboratrice administrative

L’EREN, Eglise réformée évangélique du canton de Neuchâtel, est une Eglise officielle reconnue par le Canton de Neuchâtel. Forte de plus de 70’000 membres, elle assure sa mission notamment grâce à plus de 80 collaborateurs et à l’engagement de quelques 700 bénévoles.

Pour compléter l’équipe de son Secrétariat général, elle cherche :

Collaborateur administratif, collaboratrice administrative
(poste à 80 % à 100 %)

Profil recherché : Vous avez une formation de type commerciale, idéalement employé-e de commerce. Vos capacités rédactionnelles sont très bonnes. Vous êtes dynamique, autonome, capable de prioriser et gérer des demandes multiples, intéressé-e aux processus d’amélioration, extrêmement polyvalent-e. Un sens de l’initiative prononcé et une solide résistance au stress sont nécessaires. Une connaissance du milieu ecclésial est un atout.

Responsabilités : Dans le cadre d’une collaboration étroite entre 3 secrétaires, et sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe, le/la titulaire de ce poste est appelé/e à assumer de manière responsable les tâches inhérentes aux activités de secrétariat d’une institution à but non-lucratif, au soutien des membres du Conseil Synodal (exécutif de l’institution) et de la direction.

  • Accueil à la réception et à la centrale téléphonique, distribution des appels et réponse aux premières demandes.
  • Gestion de mailings ; rédaction de la correspondance et de documents.
  • Suivi de dossiers spécifiques (notamment gestion du parc immobilier).
  • Exploitation et gestion de la base de données.
  • Organisation et suivi de manifestations dépendantes du Secrétariat général.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. D’avantage d’informations sur www.eren.ch.

Responsable des services cantonaux

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, portant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitants du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Elle regroupe près de 70’000 membres, 80 salariés et 700 bénévoles.

Pour assurer un service d’intérêt public dans différents lieux de la société neuchâteloise, elle cherche un-e

Responsable des services cantonaux
(poste à 80 % à 100 %)

Profil recherché : Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la facilité à nouer des contacts. Vous aimez les relations institutionnelles et êtes ouvert à l’œcuménisme. Vos aptitudes en formation et animation d’équipes sont reconnues. Vous avez une expérience en management et en direction dans un environnement en mouvement. Un brevet de formateur-trice d’adultes ou une formation théologique sont des atouts.

Responsabilités : La mission est de consolider les services cantonaux et d’en assumer le pilotage, en adéquation avec les valeurs et la culture de l’EREN :

  • Elaborer la stratégie des services avec le Conseil synodal et veiller à son application et à son actualisation.
  • coordonner et superviser l’activité des personnes en fonction : encadrement (14 postes).
  • Information et communication à propos des services cantonaux.
  • Prendre en charge des tâches opérationnelles dans les services (30-50%) : formation, aumônerie, animation.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Entrée en fonction : 1er mars 2012.

Postulations : Adressées à eren@eren.ch. La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. D’avantage d’informations sur www.eren.ch.