Archives par étiquette : assistant/e administratif/ve

Assistante administrative, assistant administratif à l’Office protestant de la formation (poste à 50%)

L’Office protestant de la formation (OPF) est un département de la Conférence des Eglises protestantes romandes (CER). Il pilote l’ensemble de la formation initiale et continue des pasteur-es et des diacres, ainsi que d’autres personnes engagées par les Eglises.
Suite au départ de sa titulaire, pour compléter son équipe, l’Office protestant de la formation cherche une, un

Assistante administrative, assistant administratif  (poste à 50%)

En tant que responsable de la bonne exécution de l’administration de l’Office (sauf comptabilité), vous effectuez principalement les tâches suivantes :

  • Accueil à l’Office et au téléphone (donner des renseignements, orienter, rediriger)
  • Traitement du courrier (emails et postal) : tri, suivi, classement
  • Gestion administrative des sessions de formation (réservations, inscriptions, préparation des salles de l’Office, etc.) et participation à l’organisation d’événements (remise de diplômes, etc.)
  • Gestion de la base de données et de divers documents (rédaction, mise en forme, préparation de dossiers, archivage)
  • Prise de PV occasionnelle.

Votre profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience d’au moins 5 ans dans fonction similaire
  • Excellent sens du service, à l’aise dans les contacts
  • Autonomie et esprit de collaboration
  • Compétences avérées d’organisation
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Allemand écrit-oral et suisse-allemand oral.
  • Connaissance des Eglises réformées romandes : un atout

Conditions de travail :

  • Conditions de travail attractives
  • Travail varié et évolutif où l’efficacité s’allie à l’attention aux personnes
  • Ambiance de travail propre à une structure à taille humaine.

Lieu de travail : Pl. Coquillon 2, 2000 Neuchâtel.

Entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir.

Remarque : Le 50% de travail en présentiel est à répartir sur 4 jours (du lundi au jeudi).

Renseignements : par email à conseilrh@cer-ref.ch.

Postulations :  Le dossier complet de candidature est à envoyer à conseilrh@cer-ref.ch, à l’attention de la Présidente du Conseil exécutif de la CER, Mme Laurence Bohnenblust-Pidoux, jusqu’au 17 février 2025.

Davantage d’informations sur www.protestant-formation.ch.

Chancellerie de l’EERF – Etudiant/e HEG en cours d’emploi (50-60%)

L’Eglise évangélique réformée du canton de Fribourg est une petite Eglise vivante et bilingue, un organe de droit public et donc un partenaire reconnu de l’Etat.

Pour renforcer notre équipe de la chancellerie de l’Eglise à Morat, nous recherchons un/une

Etudiant/e HEG en tant que
assistant/e administratif/ve
 (en cours d’emploi, 50-60%)

Champs d’activités

  • Travail administratif général (y compris secrétariat, accueil, permanence téléphonique)
  • Soutien de l’équipe de la chancellerie de l’Église dans l’accomplissement de ses tâches
  • Soutien administratif dans le domaine des finances (selon le profil et les compétences)
  • Soutien administratif aux services de la formation et de la jeunesse 
  • Participation à l’organisation et à la réalisation d’événements et de réunions

Nous attendons de vous

  • Etudiant/e bachelor en cours d’emploi à la HEG
  • Bonnes connaissances des outils informatiques MS Office
  • Méthode de travail proactive et minutieuse et goût pour les tâches administratives
  • Flair pour les chiffres
  • Bonnes connaissances en allemand
  • Affinité avec l’informatique est un avantage, mais pas une obligation

Nous vous offrons

  • Environnement de travail bienveillant et sympathique
  • Travail varié sur un lieu de travail moderne
  • Compatibilité des horaires de travail avec les études
  • Situation centrale, proche de la gare et de l’autoroute, possibilité de parking gratuit

Entrée en fonction et durée du contrat :

  • Juin/juillet 2022 ou à convenir
  • Contrat de travail à durée déterminée, correspondant à la durée des études à la HEG

Madame Rahel Merli se tient volontiers à votre disposition pour d’éventuels renseignements, 026 670 45 40.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet par e-mail à info@ref-fr.ch.