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Un/e responsable de la Chancellerie, 80 à 100%

Forts de notre belle histoire et tournés vers l’avenir, nous sommes engagés dans de profondes évolutions pour déployer la mission de l’Eglise et son témoignage de manière dynamique et renouvelée. Pour assurer la pérennité de cet élan, nous recherchons

un/e Responsable de la Chancellerie, 80 à 100%

Au sein de notre équipe, vous faites preuve d’un leadership communicatif dans la mission d’accueil, de renseignement et d’organisation administrative au service des protestants et lieux d’Eglise (paroisses et services) Capable de piloter des projets liés à la « logistique » de l’Eglise, vous assumez avec une petite équipe, la mise en œuvre ambitieuse du projet « relations », la nouvelle base de données de l’Eglise. Convaincre, expliquer, former conduisent votre action.

Vous développez et assurez la mise à disposition efficace et qualitative de l’information institutionnelle. Votre mission est également orientée vers une amélioration de l’exploitation de nos archives physiques et informatique et de traçabilité de nos documents.

Au niveau opérationnel, vous avez la responsabilité de différentes activités liées à la Chancellerie (procès-verbaux de séance, courriers divers, intranet, organisation et suivi d’évènements, règlements internes…)

Vous

Vous êtes au bénéfice d’une formation universitaire ou équivalente et êtes au bénéfice d’une pratique accueil & administration au sens large dans une organisation avec conduite de projets et activités opérationnelles. Vous avez une bonne expertise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) ainsi qu’une excellente aisance rédactionnelle. Vous avez une grande facilité d’apprentissage et des compétences dans les nouvelles technologies de l’information.

Votre entregent et votre aisance relationnelle font de vous une personne de contact appréciée, apte à fédérer des ressources autour de projets en prenant « avec » vous les personnes. Vous avez un sens de l’anticipation et de l’organisation en général, avec une bonne gestion des priorités. La réflexion autour de nos prestations administratives en vue de les simplifier, fait partie intégrante du poste.

Vous savez mener de front le travail concret avec des réflexions et engagements de plus longue haleine. Les valeurs portées par l’Eglise protestante de Genève sont parlantes pour vous et viennent nourrir votre motivation pour le poste.

Nous demandons une expérience d’au moins 5 ans dans une activité similaire ou proche de nos besoins. Vous êtes de nationalité suisse ou en possession d’un permis de travail valable.

Merci de faire parvenir votre dossier complet
– par courriel à Michel Chatelain, codirecteur responsable des Ressources humaines (michel.chatelain@protestant.ch) ou
– par courrier par poste, sous pli confidentiel : Eglise protestante de Genève, M. Michel Chatelain, Rue Gourgas 24, case postale 73, 1211 Genève 8.

Un/e assistant-e à la Chancellerie

L’Eglise protestante de Genève (EPG) cherche

L’Eglise protestante de Genève est issue de la réforme votée en 1536. Elle est ouverte à tous et en particulier aux 70’000 personnes qui se reconnaissent comme protestantes à Genève. Les valeurs de l’Eglise protestante vous parlent et vous souhaitez vous investir dans une institution porteuse de sens.

Nous recherchons au sein de notre petite équipe:
Un/e assistant-e à la Chancellerie
80 % à 100%

Afin d’assurer la coordination et la réalisation de prestation administratives et logistiques de qualité auprès des acteurs institutionnels de l’Eglise.

Vos principales activités : Accueillir, renseigner, organiser…

  • Gestion et mise en place de l’information documentaire au sein de l’Eglise (archivage, suivi des versions des documents institutionnels/intégrité) mise à disposition de l’information auprès des publics cibles de la Chancellerie via l’intranet EPG entre autre.
  • Gestion du courrier entrant et sortant de manière autonome,
  • Elaboration de procès-verbaux de séances, quelques fois en soirée, et suivi de décisions.
  • Création, suivi et mise à jour de plannings, supervision/réalisation de tout ou partie d’activités (manifestations, cultes spéciaux…)
  • Suppléance d’activités auprès des autres collègues de la Chancellerie (absences, vacances, surcharge)
  • Prise en charge et/ou participation à certains projets de changement qui sont conduits au sein de notre institution.

Votre profil

Formation de type maturité/école de commerce, gestion documentaire ou équivalent.
Très bon sens de l’accueil, entregent et aisance relationnelle.
Sens de l’anticipation et de l’organisation en général, bonne gestion des priorités
Analyser, innover et simplifier les procédures administratives en vigueur.
Ouverture d’esprit, sens du travail en équipe et de la collaboration et un réel intérêt pour les valeurs chrétiennes.
Dynamisme, disponibilité et sens de l’initiative.
Très bonnes connaissances des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint). Facilité d’apprentissage et intérêt pour les nouvelles technologies.
Nationalité suisse ou permis de travail valable.
5 à 10 ans d’expérience dans une activité similaire ou proche de nos besoins.

Merci d’adresser votre dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et les copies de certificats de formation et de travail :
– par courriel à Madame D. Wegmüller (dominique.wegmuller@protestant.ch) ou
– par poste, sous pli confidentiel, à
l’Eglise protestante de Genève, Madame Dominique Wegmüller, rue Gourgas 24, CP 73, 1211 Genève 8