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Un/e assistant-e à la Chancellerie

L’Eglise protestante de Genève (EPG) cherche

L’Eglise protestante de Genève est issue de la réforme votée en 1536. Elle est ouverte à tous et en particulier aux 70’000 personnes qui se reconnaissent comme protestantes à Genève. Les valeurs de l’Eglise protestante vous parlent et vous souhaitez vous investir dans une institution porteuse de sens.

Nous recherchons au sein de notre petite équipe:
Un/e assistant-e à la Chancellerie
80 % à 100%

Afin d’assurer la coordination et la réalisation de prestation administratives et logistiques de qualité auprès des acteurs institutionnels de l’Eglise.

Vos principales activités : Accueillir, renseigner, organiser…

  • Gestion et mise en place de l’information documentaire au sein de l’Eglise (archivage, suivi des versions des documents institutionnels/intégrité) mise à disposition de l’information auprès des publics cibles de la Chancellerie via l’intranet EPG entre autre.
  • Gestion du courrier entrant et sortant de manière autonome,
  • Elaboration de procès-verbaux de séances, quelques fois en soirée, et suivi de décisions.
  • Création, suivi et mise à jour de plannings, supervision/réalisation de tout ou partie d’activités (manifestations, cultes spéciaux…)
  • Suppléance d’activités auprès des autres collègues de la Chancellerie (absences, vacances, surcharge)
  • Prise en charge et/ou participation à certains projets de changement qui sont conduits au sein de notre institution.

Votre profil

Formation de type maturité/école de commerce, gestion documentaire ou équivalent.
Très bon sens de l’accueil, entregent et aisance relationnelle.
Sens de l’anticipation et de l’organisation en général, bonne gestion des priorités
Analyser, innover et simplifier les procédures administratives en vigueur.
Ouverture d’esprit, sens du travail en équipe et de la collaboration et un réel intérêt pour les valeurs chrétiennes.
Dynamisme, disponibilité et sens de l’initiative.
Très bonnes connaissances des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint). Facilité d’apprentissage et intérêt pour les nouvelles technologies.
Nationalité suisse ou permis de travail valable.
5 à 10 ans d’expérience dans une activité similaire ou proche de nos besoins.

Merci d’adresser votre dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et les copies de certificats de formation et de travail :
– par courriel à Madame D. Wegmüller (dominique.wegmuller@protestant.ch) ou
– par poste, sous pli confidentiel, à
l’Eglise protestante de Genève, Madame Dominique Wegmüller, rue Gourgas 24, CP 73, 1211 Genève 8