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Une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La paroisse réformée de Neuchâtel recherche

une secrétaire ou un secrétaire à 40%

La personne titulaire du poste gère d’une manière autonome le secrétariat de paroisse. Elle collabore étroitement avec l’équipe ministérielle (colloque) et le Bureau du Conseil paroissial. Elle soigne particulièrement les contacts.

Votre profil:

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Très bonne rédaction en français
  • Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, écoute, sens de l’accueil
  • Intérêt pour la vie paroissiale et communautaire

Vos tâches:

  • Gestion administrative de la paroisse
  • Gestion de la correspondance
  • Rédaction de textes, flyers
  • Gestion du site Internet de la paroisse
  • Réponse aux demandes concernant la vie paroissiale (téléphone et courriels)

Vos avantages:

  • Grande indépendance dans l’organisation du travail
  • Nombreux contacts
  • Travail varié
  • Lieu de travail au centre ville

Les conditions de travail et salariales sont celles de l’EREN.

Entrée en fonction le 8 août 2022 ou à convenir.

Les postulations sont à adresser jusqu’au 13 mai 2022 à:
Paroisse réformée de Neuchâtel/secrétariat
24, Faubourg de l’Hôpital
2000 Neuchâtel
paroisse.ne@eren.ch

Pour toute question complémentaire, s’adresser à Mme Monique Wust, m.f.vust@sunrise.ch

Secrétaire général (100%)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Suite au départ à la retraite du titulaire, l’EREN cherche une ou un :

Secrétaire général (100 %)

Votre profil : Vous êtes au bénéfice d’une formation supérieure, universitaire ou haute école, avec une formation post-grade ou spécialisation en gestion d’institution. Vous avez plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire. Vos compétences en management d’équipe, vos compétences organisationnelles et en gestion du changement sont confirmées. Vous êtes sensible aux réalités et aux enjeux d’une institution ecclésiale telle que l’EREN; vous avez un sens aigu de la collaboration à l’interne comme à l’externe. La gestion des priorités, l’autonomie et la négociation font partie de vos compétences.

Vos responsabilités principales :

  • Assurer la coordination de l’ensemble de l’Administration de l’Eglise (RH, services cantonaux, info-communication) et la responsabilité du secrétariat et du service de comptabilité.
  • Mettre en œuvre et suivre la mise en place de la politique financière du Conseil synodal
  • Assurer la gestion des différents fonds de l’EREN
  • Assurer la gestion du système de contrôle interne (SCI).
  • Gérer les contrats liant l’EREN à des partenaires externes
  • Gérer le parc immobilier de l’EREN, en collaboration avec notre partenaire externe, et appliquer la stratégie immobilière du Conseil synodal.
  • Participer, avec voix consultative, aux séances du Conseil synodal et superviser les décisions prises
  • Superviser la mise en place des décisions du Synode
  • Présider ou participer à des groupes de travail ou commissions en lien avec la fonction
  • Participer à la surveillance des paroisses, en collaboration avec le Conseil synodal
  • Représenter, sur délégation, le Conseil synodal auprès de partenaires externes et des autres structures de l’EREN.

Conditions de travail : Conditions attractives, responsabilités motivantes, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Lieu de travail : Faubourg de l’Hôpital 24, 2000 Neuchâtel.

Entrée en fonction : Dès le 1er juin 2022 ou à convenir.

Renseignements: M.Jacques Péter, Conseiller synodal : jacques.peter@eren.ch ou tél.: 079 428 71 57.

Postulations : Le dossier complet de candidature est à envoyer à rh@eren.ch, à l’attention du Président du Conseil synodal, M. Yves Bourquin, avant le 28 février 2022.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme.
Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Responsable de la comptabilité (100 %)

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN cherche son ou sa

Responsable de la comptabilité (100 %)

Vos responsabilités principales :

  • Assurer la responsabilité de la comptabilité de la Caisse centrale de l’EREN
  • Tenir la comptabilité des fonds selon la politique financière du Conseil Synodal
  • Élaborer le budget et tenir la comptabilité financière et analytique
  • Effectuer le bouclement et préparer les documents pour l’organe de révision
  • Préparer les rapports comptables à l’attention du Conseil synodal et du Synode
  • Établir les factures débiteurs et assurer leur suivi
  • Assurer la procédure des factures créanciers jusqu’au paiement
  • Exécuter le paiement des salaires et assurer l’imputation comptable
  • Comptabiliser les décomptes de gérance en collaboration avec le responsable du secteur de l’immobilier
  • Assurer la mise à jour des logiciels comptables
  • Représentation de l’EREN sur délégation auprès des partenaires externes
  • Participer à différents processus, groupes de travail ou commissions
  • Assurer toute tâche déléguée en lien avec la fonction.

Votre profil :

  • Vous disposez du Brevet fédéral de spécialiste en finances et comptabilité;
  • Vous avez des compétences informatiques reconnues, plus spécifiquement une très bonne maîtrise d’Excel; connaissance du logiciel Abacus, un plus.
  • Vous avez une grande aptitude à la collaboration; vous faites preuve d’autonomie et d’ouverture au changement;
  • Vous avez une bonne capacité dans la gestion de projet;
  • Vous êtes sensible aux réalités d’une organisation ecclésiale;
  • Vous avez une expérience professionnelle dans une institution sociale : un grand atout.

Conditions de travail : L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes. Salaire en rapport avec les valeurs et le mode de financement de l’institution.

Lieu de travail : Fbg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction : 1er septembre 2021 ou à convenir

Postulations : Le dossier complet de candidature est à envoyer par email à: rh@eren.ch, jusqu’au 4 juin 2021, à l’attention du Conseil synodal.

Renseignements: Jacques Péter, Conseiller synodal référent des finances, par email : jacques.peter@eren.ch.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Secrétaire général-e adjoint-e à 100%

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN cherche une ou un :

Secrétaire général-e adjoint-e à 100 %

Votre profil : Vous avez l’expérience dans la gestion d’une administration. Vos compétences managériales et vos compétences dans la gestion de projet et du changement sont confirmées. Vous êtes sensible aux réalités et aux enjeux d’une institution ecclésiale telle que l’EREN; vous avez le sens de la collaboration et du service de l’institution à l’interne comme à l’externe. La gestion des priorités, l’autonomie et la négociation font partie de vos compétences. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Des connaissances de l’immobilier et des finances sont un atout.

Vos responsabilités principales: Vous assurez la conduite du secrétariat de l’EREN et veillez à optimiser ses processus et son fonctionnement. Vous supervisez la gestion administrative des séances du Conseil synodal et des sessions du Synode. Vous organisez et coordonnez le support administratif des secteurs tels que les Services cantonaux, la communication et la recherche de fonds. Sous la responsabilité du Secrétaire général, vous collaborez à la gestion du parc immobilier de l’EREN.

Conditions de travail : L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Lieu de travail : Faubourg de l’Hôpital 24, 2000 Neuchâtel.

Entrée en fonction : De suite ou à convenir.

Renseignements: Christine Cand Barbezat, responsable rh : christine.candbarbezat@eren.ch ou tél.: 032 725 78 14.

Postulations : Le dossier complet de candidature est à envoyer par email à rh@eren.ch , à l’attention du président du Conseil synodal, M. Christian Miaz, avant le 12 juin 2020.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

Un/e assistant-e à la Chancellerie

L’Eglise protestante de Genève (EPG) cherche

L’Eglise protestante de Genève est issue de la réforme votée en 1536. Elle est ouverte à tous et en particulier aux 70’000 personnes qui se reconnaissent comme protestantes à Genève. Les valeurs de l’Eglise protestante vous parlent et vous souhaitez vous investir dans une institution porteuse de sens.

Nous recherchons au sein de notre petite équipe:
Un/e assistant-e à la Chancellerie
80 % à 100%

Afin d’assurer la coordination et la réalisation de prestation administratives et logistiques de qualité auprès des acteurs institutionnels de l’Eglise.

Vos principales activités : Accueillir, renseigner, organiser…

  • Gestion et mise en place de l’information documentaire au sein de l’Eglise (archivage, suivi des versions des documents institutionnels/intégrité) mise à disposition de l’information auprès des publics cibles de la Chancellerie via l’intranet EPG entre autre.
  • Gestion du courrier entrant et sortant de manière autonome,
  • Elaboration de procès-verbaux de séances, quelques fois en soirée, et suivi de décisions.
  • Création, suivi et mise à jour de plannings, supervision/réalisation de tout ou partie d’activités (manifestations, cultes spéciaux…)
  • Suppléance d’activités auprès des autres collègues de la Chancellerie (absences, vacances, surcharge)
  • Prise en charge et/ou participation à certains projets de changement qui sont conduits au sein de notre institution.

Votre profil

Formation de type maturité/école de commerce, gestion documentaire ou équivalent.
Très bon sens de l’accueil, entregent et aisance relationnelle.
Sens de l’anticipation et de l’organisation en général, bonne gestion des priorités
Analyser, innover et simplifier les procédures administratives en vigueur.
Ouverture d’esprit, sens du travail en équipe et de la collaboration et un réel intérêt pour les valeurs chrétiennes.
Dynamisme, disponibilité et sens de l’initiative.
Très bonnes connaissances des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint). Facilité d’apprentissage et intérêt pour les nouvelles technologies.
Nationalité suisse ou permis de travail valable.
5 à 10 ans d’expérience dans une activité similaire ou proche de nos besoins.

Merci d’adresser votre dossier de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae complet et les copies de certificats de formation et de travail :
– par courriel à Madame D. Wegmüller (dominique.wegmuller@protestant.ch) ou
– par poste, sous pli confidentiel, à
l’Eglise protestante de Genève, Madame Dominique Wegmüller, rue Gourgas 24, CP 73, 1211 Genève 8

Adjoint / Adjointe du Chancelier de l’EERF

Nous recherchons pour notre chancellerie au 1er octobre 2017 ou à convenir un/-e

ADJOINT / ADJOINTE DU CHANCELIER (80%-100%)

Vos tâches :

– Gestion administrative de la chancellerie et d’autres secrétariats
– Suppléance du chancelier
– Responsable du rapport annuel et d’une lettre de nouvelles
– Rédaction de textes, rapports, procès-verbaux et de communiqués de presse
– Soutien pour l’organisation d’événements

Votre profil :

– Formation commerciale avec formation complémentaire (p.ex. assistante de direction, diplôme d’une école supérieure ou CAS)
– Expérience dans une fonction similaire
– Compétences journalistiques et intérêt pour les ressources humaines
– Grande capacité rédactionnelle en français et très bonnes connaissances de la langue allemande
– Personnalité bien établie

Nous offrons :
– Travail intéressant et exigeant dans un domaine varié
– Possibilité de travailler en français et en allemand (bilinguisme)
– Prestations en relations avec les exigences du poste

Vous êtes prêt-e à relever le défi de cette tâche importante dans notre chancellerie ? Nous nous réjouissons de recevoir votre offre d’emploi avec documents d’usage jusqu’au 11 août 2017 par courriel à l’adresse info@ref-fr.ch.

Monsieur Peter Andreas Schneider, chancelier, se tient volontiers à votre disposition au 079 239 52 73 pour toute question complémentaire.

Un-e assistant-e administratif-ve

Recherche un-e assistant-e administratif-ve

Pour un contrat à durée déterminée à 50-60% de suite et jusqu’au 30 avril 2018
Pour un remplacement à durée déterminée à notre secrétariat, nous recherchons

Un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDD
50 – 60 % (de suite et jusqu’au 30 avril 2018)

Domaine d’activité :
Remplacement de la responsable de la formation et des candidatures : gestion des candidatures des envoyé-e-s, analyse de dossiers, entretiens et évaluations, organisation de journées d’information et de formation

  • Remplacement de la responsable de l’animation : contacts avec les paroisses, planification des animations et des interventions, gestion des outils d’animation et d’information, organisation d’actions ou d’événements, suivi de voyage de groupes

Qualifications:

  • CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, formation en animation ou en ressources humaines vivement souhaitée
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook) et multimédias (connaissance de la suite Adobe un plus)
  • Bonne capacité de rédaction
  • Langue maternelle française, allemand ou autres langues un plus
  • Multitâche, bonne capacité d’intégration, sens de l’initiative et de l’organisation, aptitude au travail en équipe
  • Intérêt pour la mission de l’Eglise et la solidarité internationale
  • Flexibilité pour les jours de travail souhaitée

Lieu de travail:  Lausanne

Offre: avec lettre de motivation, CV, certificats et références à
DM-échange et mission
Ressources humaines
Ch. des Cèdres 5
1004 Lausanne

Tél. 021 643 73 73, secretariat@dmr.ch

Secrétaire général-e à 50%

L’EREN participe à un travail reconnu d’intérêt public, rendant l’Eglise présente auprès des habitants du canton par la proclamation de l’Evangile et par le service. Elle célèbre la présence de Dieu en allant rejoindre les personnes dans leur recherche spirituelle et en leur proposant un engagement responsable. Elle regroupe plus de 50’000 membres, 80 salariés et 2000 bénévoles.

Le Conseil synodal de l’EREN cherche son ou sa

Secrétaire général-e à 50 %

Votre profil: Votre leadership situationnel et vos compétences sociales sont confirmés; vous avez l’expérience de la gestion d’une administration. Vous avez le sens de la collaboration et du service de l’institution à l’interne comme à l’externe. La gestion des priorités et la capacité d’organisation font partie de vos compétences. Des connaissances des finances, de l’immobilier et/ou du domaine juridique sont un atout.

Vos responsabilités: Vous assurez la direction du secrétariat de l’EREN. Avec leurs responsables, vous coordonnez les secteurs des finances et de l’immobilier. Vous avez une vue d’ensemble de l’administration et la capacité de la faire évoluer selon les besoins. Vous collaborez activement avec les responsables des RH, de la communication et des services cantonaux; vous êtes force de proposition et d’amélioration dans votre secteur de responsabilités pour le Conseil synodal. Vous contribuez au développement des liens avec les partenaires externes en relation avec les activités du secrétariat général.

Conditions de travail: L’EREN propose des conditions attractives, la possibilité de prise de responsabilité et un contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Lieu de travail: Fbg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction: 1er septembre 2017 ou à convenir.

Postulations: Le dossier complet de candidature est à envoyer par email à: rh@eren.ch, jusqu’au 15 20 juin 2017. Les entretiens avec les candidats sélectionnés auront lieu les 22 et 27 juin à Neuchâtel.

Renseignements: Christian Miaz, président du Conseil synodal, par email : christian.miaz@eren.ch ou tél.: 032 725 78 14.

La mise au concours s’adresse aussi bien à un homme qu’à une femme. Davantage d’informations sur www.eren.ch.

 

Paroisse de Bulle – La Gruyère – Poste de secrétaire

La Paroisse Evangélique Réformée de Bulle-La Gruyère recherche

Une secrétaire pour un poste à 60% pour le 15 septembre 2016

Les principales tâches attendues sont :

 Assurer une présence régulière au secrétariat de la paroisse selon un horaire prévu en accord avec le Conseil de Paroisse et inscrit dans l’organe officiel, Le Trait d’Union ;

  • Assurer le travail de secrétariat et tout le courrier demandé ;
  • Avoir une très bonne maitrise du français parlé et écrit;
  • Gestion du dossier des membres de la paroisse ;
  • Gestion des locations ponctuelles des différentes salles disponibles sous la responsabilité de la présidence du Conseil ;
  • Répondre à différentes demandes relevant du poste venant des autres personnes engagées bénévoles ou non ;
  • Gestion administrative de la vie paroissiale selon le règlement ecclésiastique de l’EERF (assemblées générales, conseils de paroisse, autres …)
  • Liste non exhaustive
  • Offrir une « vitrine » accueillante pour la paroisse

Pour ce faire le profil attendu est le suivant :

 Avoir un grand sens de l’accueil

  • Etre disponible et flexible
  • Avoir une certaine capacité à gérer le stress.
  • Avoir une ouverture à la vie de la paroisse et être en cohérence avec la pensée chrétienne serait un plus.

Le barême salarial est celui de l’Etat de Fribourg et de l’Eglise Evangélique Réformée du canton de Fribourg.

Contacts :
Lucile Nordberg :
Par courriel : lucilenordberg@yahoo.fr
Par courrier :
Présidente du Conseil de Paroisse
Paroisse Réformée de Bulle-La Gruyère
rue de Gruyères 66
1630 Bulle

 

Collaborateur administratif (poste à 50% )

L’EREN (www.eren.ch) participe à un travail reconnu d’intérêt public, transmettant les valeurs de l’Eglise réformée auprès des habitants du canton de Neuchâtel, sans distinction d’origine sociale ou religieuse. Pour compléter son équipe administrative, l’EREN cherche:

Une collaboratrice administrative, un collaborateur administratif
(poste à 50% )

Responsabilités: Collaborant au secrétariat (3 personnes), une de vos tâches est l’accueil au téléphone et à la réception: distribution des appels et première réponse aux demandes. Vous gérez le courrier et les courriels, et les faites suivre à l’interne. Vous avez la responsabilité principale de l’exploitation et la gestion de la base de données. Quelques autres tâches inhérentes au secrétariat de l’institution.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent. Vous êtes à l’aise au téléphone et avez le sens de l’accueil. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et la connaissance d’un logiciel de base de données. Dynamique, autonome, sens des priorités.

Conditions de travail: Conditions attractives, contexte favorisant le travail d’équipe et la compétence collective. Egalité salariale entre hommes et femmes.

Horaire de travail: Lundi et mardi toute la journée, mercredi matin; horaire non négociable.

Lieu de travail: Faubourg de l’Hôpital 24, Neuchâtel

Entrée en fonction: 1er février 2016 ou à convenir

Dossiers de candidature à envoyer par email, avant le 30 décembre 2015, à Christine Cand Barbezat, Responsable des ressources humaines: rh@eren.ch